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MATRIZ DE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Área: __________________________________________ Experto: ________________________________________
Nombre del Cargo: ________________________________ Fecha: __________________________________________
Supervisa a: _____________________________________ Reporta a: _______________________________________
Número de ocupantes: ______________________________
Actividades del puesto Frecuencia (F)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
Fórmula F+(CE*CM)
Total
Actividades del puesto Frecuencia(F)^ Consecuencia deError (CE)^ Complejidad(CM) F+(CE*CM)^ Fórmula Total
MATRIZ DE COMPETENCIAS
Actividades Esenciales Conocimientos (máx. 3) Destrezas (máx. 2) Otros Atributos (máx. 3)
IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS INFORMATIVOS
1. En la columna (), marque con un visto los conocimientos informativos que sean necesarios para llevar a cabo las actividades del cargo 2. En la columna “Especifique”, detalle los conocimientos informativos 3. En la columna “Orden de prioridad”, liste del 1 al 5 en orden de importancia los conocimientos informativos elegidos (en caso de que hayan sido marcados más de 5)
Área de conocimientos informativos
Descripción
Orden de prioridad Especifique^ Requerimiento
1. Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la Institución.
2. Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del
área. 1 / 2 / 3
3. Mercado / Entorno
Conocimiento del mercado y el entorno
donde se desenvuelve el negocio. 1 / 2 / 3
4. Productos y Servicios
Conocer las características de los
productos y servicios de la Institución. 1 / 2 / 3
5. Personas y otras áreas
Conocer personas y otras áreas de la
institución. 1 / 2 / 3
6. Leyes y Regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
7. Clientes Conocimiento de los clientes de la
institución. 1 / 2 / 3
8. Proveedores / Contratistas
Conocimientos de los proveedores/contratistas de la institución.
9. Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como: socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
10. Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
11. Otros conocimientos informativos
ENCUESTA DE REQUERIMIENTOS DE SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN
Al realizar procesos de selección de personal, NO todas las competencias del perfil deben ser
evaluadas en los candidatos, debido a que algunas de ellas se aprenden una vez que el candidato
seleccionado se vincula a la organización. El propósito de esta encuesta es que usted, como
experto en el puesto, identifique qué conocimientos y destrezas se adquieren o aprenden en la
organización y cuáles se deben tener o conocer antes de ingresar a la organización. Sus respuestas
serán de utilidad para identificar instrumentos efectivos de selección y capacitación de personal.
Debe calificar cada uno de los conocimientos y destrezas del puesto que está analizando, según la
siguiente escala:
Esta competencia se la adquiere o aprende principalmente:
1 durante el desempeño del puesto (la organización capacita a la persona).
2 antes y durante el desempeño del puesto.
3 antes de desempeñar el puesto (la persona debe tener la competencia).
A continuación, llene la siguiente tabla, transcriba los conocimientos académicos y destrezas
generales (pág. 4), y después señale el número correspondiente tomando en cuenta la escala
previamente presentada.
Conocimientos Académicos
(pág. 4)
Señale Destrezas generales (pág. 4) Señale
ESTABLECIMIENTO DE LA MISIÓN Y REQUISITOS ADICIONALES QUE EXIGE EL CARGO
Paso 1: Defina la misión del Puesto
Para facilitar la definición de la misión del puesto, debe preguntarse ¿para qué existe el puesto, qué es lo que hace el puesto?
Ejemplo: Misión: Dirigir, controlar y coordinar procesos operativos, administrativos y técnicos del área comercial de la Empresa Cargo: Gerente o Jefe comercial
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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Paso 2: Establecer la educación académica formal y capacitación adicional requeridas para el desempeño del cargo, no se refiere a la educación de los ocupantes actuales del cargo.
Nivel de educación formal (^) Años de estudio
Título Área académica de especialización
Secundaria completa ___
Carrera universitaria incompleta
___
Tecnología o carrera técnica
___
Carrera universitaria completa
___
Postgrados:
Diplomado/especialización
Maestría
Doctorado
___
___
___
Guantes
Cinturón de sujeción del tronco
Zapatos especiales (suela
antideslizante)
Delantal
Gorro(a)
Otros
3. ¿Cuáles son los accidentes o riesgos que pueden ocurrir como parte de su trabajo?
Riesgos (^) Especifique
Mecánicos
Eléctricos
Quemaduras
Explosivos
Sitios Elevados
Otros
________________________
Firma del entrevistado
___________________________ __________________________
Firmas de los encargados
