TALLER
1. ¿Qué es el inventario en un servicio farmacéutico?
el inventario de la farmacia contabilizado y ordenado es la lista de las
existencias de cada referencia o de cada producto que permiten al equipo
conocer la capacidad de abastecimiento que tiene la farmacia para dar
respuesta al usuario en una determinada patología con cada tipo de
producto.
2. ¿Qué tiene como propósito el inventario?
Los inventarios ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de la
cantidad de cada producto que tienen disponible. Esta información es
importante para planificar la producción y garantizar que los productos
estén disponibles cuando los clientes los deseen.
3. ¿Cuáles son los controles?
La definición de control de inventario es la de aquel sistema que permite
realizar una gestión de las existencias de un almacén, tanto en la entrada
como en la permanencia o la salida. El objetivo final es la optimización de
los costes y conseguir que el uso de las existencias sea el mejor.
El Inventario utilizado como referencia es el siguiente: cantidades de
recursos que se extienden a lo largo del complejo sistema de relaciones
intra e interempresa (cadena logística) para permitir su operación
económica y fluida, a la vez que, para absorber el impacto de la variabilidad
e incertidumbre asociadas a la operación, garantizando la máxima
satisfacción del cliente.
En septiembre del 2017 se realizó una auditoria y acompañamiento al
inventario de la clínica, en la cual se encontraron varias diferencias de
diferentes índoles
como:
• Productos faltantes
• Productos sobrantes
• Productos con múltiples lotes
• Productos vencidos y cortas fechas de vencimiento
• Productos mal almacenados
Estas desviaciones se evidenciaron a través del reporte descargado del
software
SAP y el conteo realizado durante el inventario físico.
El propósito es aumentar la confiabilidad del inventario y con ello disminuir
los costos, mejorando el control y disponibilidad de los insumos requeridos.
Para ello se revisó todo el proceso, desde la creación de los pedidos por
parte de la clínica al operador logístico, la recepción de los pedidos
teniendo en cuenta la documentación requerida, el almacenamiento de los
insumos médicos y la dispensación de los mismos
