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En este archivo encontraras un segundo ejemplo de una propuesta de auditoria guía para la elaboración de una excelente auditoria
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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¡No te pierdas las partes importantes!
Luis Enrique Alamos O. Socio Principal PwC Chile
Santiago, 11 de abril de 2012 Australis Seafoods S.A. 2 En este sentido, no está demás destacar algunos de los elementos que nos brindan indiscutidas ventajas para seguir siendo sus auditores:
Nuestra basta experiencia en la industria del salmón, se basa en la especialización de los profesionales que son parte del equipo que los atiende. Esta experiencia se ha logrado en el tiempo a partir de la decisión de nuestra Firma de tener presencia en la ciudad de Puerto Montt, desde hace ya mas de quince años, lo cual nace de nuestra filosofía de estar cerca de nuestros clientes. A partir de esto, hemos acompañado a vuestra empresa y a la industria en general, en distintos desafíos, procesos de acusación de Dumping, Due diligences, inscripción de sociedades en el Registro de Valores de la Superintendencia de Valores, conversión a normas IFRS. En este ultimo punto, hemos sido líderes en asesorar a la industria en el análisis y la adopción de las mejores prácticas contables asociadas a estas nuevas normas y hemos apoyado a las Compañías del sector en discusiones de temas con el ente regulador. A partir de esta cercanía con la industria y sus desafíos, hemos logrado la confianza de un importante grupo de empresas líderes en este rubro. En este sentido somos auditores de cinco de las seis empresas salmoneras inscritas en el registro de valores de la Superintendencia de Valores y Seguros : Australis Seafoods S.A., Empresas AquaChile S.A., Multifoods S.A., Compañía Pesquera Camanchaca S.A. y Cultivos Marinos Chiloé S.A., quienes son parte de nuestra cartera de clientes. Adicionalmente un grupo importante de empresas cerradas, también nos han dado su confianza considerando nuestra calidad de líderes en esta industria. Nuestra experiencia en el rubro no solo se limita al ámbito local, sino que también nuestra Firma mantiene en su cartera de clientes importantes empresas productoras de salmón en Noruega, lo cual nos permite efectuar benchmarks periódicos con socios de nuestra firma en ese país, para compartir las mejores prácticas y experiencias.
Contamos con un equipo que sin lugar a dudas permite diferenciarnos y entregar el apoyo que Australis Seafoods S.A. necesita: Luis Enrique Alamos Socio principal de la firma, con mas de 20 años de experiencia en la industria, ha participado en diversos trabajo en empresas como Australis Seafoods S.A., AquaChile S.A.; Multifoods S.A.; Granja Marinas Tornagaleones S.A., Tecmar S.A., entre otras. Didier Lara Socio del área Tax and Legal Service ha participado en numerosas reestructuraciones de empresas en el área salmonera, análisis de efectos jurídicos - tributarios en empresas como Australis Seafoods S.A.; AquaChile S.A.; Multifoods S.A.; Productos del Mar Ventisqueros S.A., entre otras.
Santiago, 11 de abril de 2012 Australis Seafoods S.A. 3 Danilo Reyes Danilo Reyes, Senior Manager de auditoría, con residencia en la ciudad de Santiago ha participado hace más de 10 años en procesos de auditorías y due diligence en empresas como Australis Seafoods S.A.; Pesquera Camanchaca S.A.; AquaChile S.A. entre otras. Danilo, será el encargado de la supervisión de la auditoría de la matriz del grupo. Carlos Cuevas Nuestro Senior Manager de auditoría Carlos Cuevas C., con residencia en la ciudad de Puerto Montt ha participado hace más de quince años, en procesos de auditoría, Due Diligences, procesos de convergencia a IFRS, inscripción en el Registro de Valores de la Superintendencia de Valores y Seguros en un numero importante de empresas de la industria, tales como Australis Seafoods S.A.; Pesquera Itata S.A.; Blumar S.A.; Productos del Mar Ventisqueros S.A.; Multifoods S.A.; Cultivos Marinos Chile S.A.; Granja Marina Tornagaleones S.A., entre otras. Carlos, se encontrará a cargo de la planificación y desarrollo de la auditoría de las filiales ubicadas en la ciudad de Puerto Montt.de Puerto Montt. La calidad y experiencia de nuestro equipo asegura tener una auditoria de calidad para Australis Seafoods S.A.
Las combinación de experiencia en la industria y de un equipo de profesionales con basta experiencia en empresas del sector nos permite visualizar las áreas de riesgo del negocio los cuales han sido y seguirán siendo cambiantes. Por ello, la innovación es parte de un servicio de auditoría de calidad.
La Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras y la Superintendencia de Valores y Seguros (entidades reguladoras en Chile) y el Colegio de Contadores de Chile (entidad que dicta los principios que rigen la profesión) desarrollaron un plan de convergencia para la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera o Internacional Financial Reporting Standards (NIIF o IFRS) en Chile. Pues bien, nuestra firma en Chile se adelantó a este cambio ya que hace cinco años formamos un equipo local de especialistas en estas normas, el cual ha logrado tal reconocimiento en el mercado, que la propia Superintendencia de Valores y Seguros nos encargó la capacitación de su personal.
Contenidos
En resumen creemos que las fortalezas de nuestra firma, que nos distinguen y nos brindan indiscutidas ventajas para seguir siendo sus auditores, se resumen en : Experiencia en la Industria: Tenemos una amplia cartera de cliente del sector Salmonero, nacional e internacional. Demostrada participación en la toma de decisiones: Hemos participado en forma activa con las Sociedades del sector, en el proceso de convergencia a IFRS, y hemos apoyado en la búsqueda de las mejores soluciones en este ámbito. Equipo de trabajo: Contamos con especialistas en la industria y una constante presencia en terreno y disposición a apoyar los requerimientos de la Compañía. Conocemos los riesgos de la industria: El conocimiento de los riesgos del negocio nos brinda las herramientas para efectuar una auditoría eficiente. Experiencia comprobada en Normas Internacionales de Información Financiera: Capítulo 1 “Creemos tener los elementos diferenciadores que generan una relación de experiencia y calidad, al servicio de Australis Seafoods S.A.” 1 | Calidad - Relacionamiento - Experiencia Experiencia comprobada en Normas Internacionales de Información Financiera: Somos lideres en Chile del proceso de convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF / IFRS en sus siglas en ingles)
Una auditoría de vanguardia que tomará una visión amplia del riesgo, a través de todas las operaciones de Australis Seafoods S.A. Nuestra auditoría a Australis Seafoods S.A. tendrá como base los objetivos de negocio de cada una de las empresas y los riesgos identificados por cada nivel. Mantendremos conversaciones frecuentes relacionadas con temas de negocios, finanzas y gobierno corporativo con los miembros de sus equipos directivos y gerenciales. Esto mejorará nuestro entendimiento de los riesgos y apoyará nuestros reportes formales de auditoría. Como parte de nuestro trabajo emitiremos informes con recomendaciones destinadas a mejorar los procedimientos administrativos-contables y el sistema de control interno de las empresas. Ustedes requieren que sus auditores complementen su administración del riesgo y aseguren que el valor sea protegido y mejorado. Nuestro enfoque global de auditoría, analiza cómo cada gerencia se asegura de la confiabilidad de la información financiera generada a través de todas “Ustedes requieren que sus auditores complementen su administración del riesgo y que aseguren que el valor sea protegido y mejorado” sus líneas, la cual es utilizada para su toma de decisiones diariamente. Nosotros comenzamos en el nivel superior de la organización, por lo cual nuestra estrategia anual de auditoría de cada empresa se encuentra hecha a medida de vuestros modelos operativos y de administración de riesgo. Ningún otro enfoque responde al cambio de manera tan flexible y efectiva. Nuestro enfoque es innovador y nosotros continuaremos invirtiendo en la última tecnología para promover la eficiencia en nuestra auditoría. Nuestra red y metodología global, combinada con una eficiente coordinación a nivel superior, asegurará que nuestro enfoque sea aplicado consistentemente. Nuestra relación de largo plazo con muchos clientes en distintas industrias es testimonio de nuestro servicio de excelencia el cual entrega un valor que perdura en el tiempo. Calidad - Relacionamiento - Experiencia | 3
PwC Chile, nuestros equipos y sus credenciales La trayectoria de PwC Chile se remonta casi cien años, a los albores del siglo XX, cuando los auditores de la firma Price Waterhouse, originaria del Reino Unido, llegaron al puerto de Valparaíso para revisar las cuentas de las compañías salitreras y las operaciones de las navieras que transportaban el oro blanco a Europa. Desde ese entonces nuestra presencia ha sido permanente, sobrellevando las vicisitudes de los diferentes ciclos políticos y económicos. De hecho somos la única firma de las “Big 4” que siempre se ha mantenido en Chile, al lado de nuestros clientes. Las épocas difíciles las hemos enfrentado con austeridad y en las épocas de bonanzas, siempre hemos procurado mantener las condiciones equitativas de mercado. Para nosotros es un tema de tradición, lealtad, compromiso y vocación de servicio. PwC en Chile es reconocida como uno de los proveedores líder en temas de consultoría de negocios del país. Hemos “Somos la única firma de las “Big 4” que siempre se ha mantenido en Chile” 4 | Calidad - Relacionamiento - Experiencia líder en temas de consultoría de negocios del país. Hemos trabajado para diversas organizaciones en el sector público y privado y hemos asistido a muchos clientes extranjeros en establecer y hacer negocios en Chile. La firma chilena es administrada por 37 socios de diferentes líneas de servicio y 43 senior managers, y cuenta con más de 1.200 colaboradores entre profesionales dedicados a la práctica profesional y profesionales de soporte administrativo. Somos una firma diversificada, con equipos inmersos en varias disciplinas que incluye auditores, consultores de administración de riesgo, fusiones y adquisiciones, especialistas en sistemas de información, Impuestos, aspectos legales, servicios actuariales y reclutamiento de personal entre otras.
1.- Vamos más allá de las expectativas Dada la actual complejidad del mundo de los negocios y la sofisticación de los sistemas utilizados por las empresas para generar su información financiera, la posibilidad que la misma pueda ser objeto de manejos irregulares se ha tornado en un riesgo de auditoría creciente. Este riesgo se puede ver acentuado en la medida que el personal clave de las empresas conozca la naturaleza y oportunidad de los procedimientos de auditoría que aplicamos, nuestras técnicas de muestreo y sus alcances. Como es de actuales el mercado espera que los auditores externos seamos capaces de brindar a los accionistas una mayor seguridad respecto a la oportuna detección de eventuales fraudes que pudiesen distorsionar significativamente los estados financieros. Lo anterior plantea la necesidad y el desafío de mejorar la efectividad de nuestros procedimientos de auditoría y una de las respuestas a lo anterior es incluir como parte de nuestro plan de auditoría el desarrollo de “procedimientos impredecibles”, esto es, la ejecución de pruebas que nunca Capítulo 3 “Vamos más allá de lo que requieren 6 | Calidad - Relacionamiento - Experiencia muestreo y sus alcances. Como es de público conocimiento, recientemente hemos enfrentado una situación de esta naturaleza, que no pudo ser detectada mediante los procedimientos habituales de auditoría, por lo que en los últimos meses y atendido a lo que ha ocurrido, hemos dedicado mucho tiempo de nuestros mejores especialistas locales e internacionales al desarrollo de procedimientos de análisis de riesgo de fraude gerencial. Sin perjuicio que el desarrollar auditorías con estricto apego a los mejores estándares de calidad es objeto de nuestra permanente preocupación y que la responsabilidad de los auditores externos en la materia está debidamente acotada por las normas profesionales, en las circunstancias es, la ejecución de pruebas que nunca se han hecho y que nadie espera que hagamos, yendo más allá de lo que requieren las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas. Obviamente todos estos procedimientos serán de naturaleza sorpresiva e incluso podrán ser desarrollados en oportunidades distintas a las visitas que estén contempladas en nuestro calendario de trabajo informado a la Administración. Otro aspecto relevante es analizar desde una perspectiva de riesgo los esquemas de compensación variable de directores y ejecutivos principales, en particular en aquellos casos en que los mismos representen una porción significativa de la remuneración anual total. También vamos a profundizar requieren las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas”
con el apoyo de especialistas internos el análisis crítico de los principales indicadores de gestión, en relación con la información disponible de la industria. En todo caso, la extensión de nuestros procedimientos de fraude siempre dependerá de nuestra evaluación del entorno de control interno y de las instancias de monitoreo establecidas al interior de cada empresa. Sus requerimientos Nuestra respuesta Valor agregado Competencia, eficiencia y coordinación Planificación conjunta de la auditoría, de modo de reflejar su estrategia y así afrontar los riesgos claves del negocio. Retroalimentación constante y oportuna en relación a los temas que son de importancia para ustedes. Socios y equipos gerenciales orientan y dirigen la auditoría en términos de alcance, actividad, movilización y cambios en temas contables. La auditoría la realizamos en conjunto, involucrándolos en todas las etapas. Especialistas en la industria comparten sus conocimientos, resaltando los factores claves del negocio y los Enfoque en aspectos contables actuales y futuros, regulaciones corporativas, y otros factores relevantes que los ayudarán a Nos adelantamos a sus necesidades agregando valor factores claves del negocio y los riesgos de auditoría asociados. relevantes que los ayudarán a anticipar el efecto en los estados financieros. Experiencia del equipo de auditoría Equipos de profesionales con basta experiencia en Australis Seafoods S.A. y sus filiales dado nuestro conocimiento acumulado atendiendo a las empresas del Grupo. Experiencia potenciada en el equipo, otorgando seguridad. Planificación y coordinación permanente Planificación coordinada a nivel de cada Sociedad del Grupo. Rápida identificación y solución de temas importantes y de factores críticos. Participación directa con la Gerencia y Directorio en reuniones periódicas. Lenguaje común dentro del equipo de trabajo. Presencia constante en “terreno”. Máxima coordinación y eficiencia en nuestra auditoría. Capacitación profesional continua Todos nuestros profesionales especialistas pasan por cursos de entrenamiento permanente. Invertimos en el desarrollo de nuestra gente, y de igual modo buscamos la forma de traspasar dichos conocimientos a su personal. Calidad - Relacionamiento - Experiencia | 7
Actualmente tenemos una cartera amplia de clientes del rubro Salmonero, a nivel mundial y nacional, para esta ultima, de Sociedades anónimas, tales como: Australis Seafood S.A. Empresas Aqua Chile S.A. Cultivos Marinos Chiloe S.A. Salmones Blumar S.A. Camanchaca S.A. Somos auditores de las principales Sociedades que mantienen presencia bursátil e inscritas en el registro de valores (SVS). Capítulo 4 “Poseemos comprobada experiencia en la 9 | Calidad - Relacionamiento - Experiencia experiencia en la insdustria Salmonera”
Hemos participado en forma conjunta, con las Sociedades del sector, en las toma de decisiones en materias de valorización y exposición, en materias inherentes al rubro salmonero, pudiendo manifestar al ente regulador las inquietudes y problemáticas del sector, buscando soluciones para empresas, analistas, inversionistas, accionistas y acreedores. Capítulo 5 “Hemos sido parte del cambio” 10 | Calidad - Relacionamiento - Experiencia
Visita de control interno SISTEMAS (SPA): Actualización conocimiento y revisión del ambiente control y revisión de los controles automáticos configurados para los ciclos: