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Orientación Universidad
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proceso de seleccion, Apuntes de Desarrollo organizacional

Documentos necesarios ara un proceso de seleccion

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 03/06/2021

laura-camila-martinez-buitrago
laura-camila-martinez-buitrago 🇨🇴

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Bucaramanga, _________________________________.
Señores
OCUPAR TEMPORALES
Ciudad
Yo __________________________ identificado con la CC_______________ me comprometo ante la
empresa Ocupar Temporales, a realizar la zonificación y cambio de régimen contributivo ante mi eps
____________________, debido a que este trámite es de carácter personal y solo puede ser realizado por la
persona afiliada.
Por lo anterior me comprometo a realizar la respectiva actualización durante los siguientes 8 días hábiles
ante la Eps. De no realizarse esta actualización por parte del trabajador en misión la empresa Ocupar
Temporales no se hará responsable por la no prestación de los servicios médicos de la respectiva Eps.
Atentamente,
Nombre: _________________________
Cedula: __________________
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¡Descarga proceso de seleccion y más Apuntes en PDF de Desarrollo organizacional solo en Docsity!

Bucaramanga, _________________________________.

Señores

OCUPAR TEMPORALES

Ciudad

Yo __________________________ identificado con la CC_______________ me comprometo ante la

empresa Ocupar Temporales, a realizar la zonificación y cambio de régimen contributivo ante mi eps

____________________, debido a que este trámite es de carácter personal y solo puede ser realizado por la

persona afiliada.

Por lo anterior me comprometo a realizar la respectiva actualización durante los siguientes 8 días hábiles

ante la Eps. De no realizarse esta actualización por parte del trabajador en misión la empresa Ocupar

Temporales no se hará responsable por la no prestación de los servicios médicos de la respectiva Eps.

Atentamente,

Nombre: _________________________

Cedula: __________________

Ocupar Temporales S.A

NIT:800106404-

Número:

Ciudad donde labora :

Empresa donde labora :

Celular:

Correo electrónico :

Nombre completo:

Tipo de documento: C.C., TI, CE___,

VINCULAR PERSONAL EN MISION

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL CANDIDATO

ACTUALIZACION CORREO ELECTRONICO

CODIGO: FVPMSEL - 18

VERSION: 03

F.V:01/06/

MES AÑO

NO N.A.

Vivienda Propia Alquiler Valor Arriendo $ ______________ SI NO

Cónyuge:

Nombre Hijo 1: Nombre Hijo 3:

Nombre Hijo 2: Nombre Hijo 4:

27. Certificado Fondo de Pensión

21. Hoja de Vida Actualizada con foto

APELLIDOS:

DÍA

NOMBRE : FECHA DE INGRESO

CÓDIGO: FVPMPER-

VERSIÓN: 10

Ocupar Temporales S.A F.V: 24/01/

NIT:800106404-

VINCULAR PERSONAL EN MISIÓN

CONTRATACIÓN

LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTACIÓN

07. Comunicado de Responsabilidad SST FAPMSST-

08. Inducción Puesto de Trabajo FADRPOS-

SI

SUCURSAL: CLIENTE LABOR:

LISTADO DE DOCUMENTOS

01. Contrato de Trabajo FVMPPER-

02. Otrosís

30. Certificado RAMA JUDICIAL adjunto en Idtalento

19. Orden de compra del servicio

09. Recibo Documentos del Trabajador FVPMPER-

10. Soporte Cuenta de Ahorro

15. Entrega y Recomendación de uso de Carné FVPMPER-

16. Entrega y Recomendación uso de Dotación FVPMPER-

11. Afiliación A.R.L.

12. Afiliación E.P.S.

04. Evaluación de Inducción corporativa FVPMPER-

03. Remisión del Servicio

05. Evaluación de inducción- Reinducción SST FAPMSST-

06. Consentimiento Informado FAPMSST-

18. Autorización para realización de poligrafia FVPMPER-

13. Afiliación A.F.P.

22. Cuatro (4) Fotocopias de la Cedula ampliada al 150%

28. Validación Antecedentes Judiciales POLINAL adjunto en IDtalento

29. Certificado de Antecedentes en PROCURADURIA adjunto en IDtalento

31. Acuerdo precontractual para realización de pruebas de alcohol y drogas FVPMSEL-

25. Circular autorización protección información personal FPANGES-

26. Sistema General de seguridad social en salud (ADRESS)

20. Certificado Aptitud Ocupacional (EMO)

3. Edad:

No. de Hijos :

36. Pruebas Psicotecnicas

2. Edad:

Recibo Subsidio

Familiar

Marque con una X

23. Fotocopia del ultimo certificado de estudio o acta de grado o correo de derogación del cliente

24. Cartas laborales o correo de derogación del cliente

14. Afiliación Caja de Compensación Familiar

17. Aceptación de Políticas de la Organización FVPMPER-

33. Referenciación laboral Registrado en iDtalento

32. Acuerdo precontractual para realización de prueba de poligrafo FVPMSEL-

1. Edad:

34. Entrevista Laboral Registrado en iDtalento

35. Informe de selección Final de iDtalento

37. Informe Visita de Seguridad (Si aplica) FVPMSEL-

4. Edad:

3000 SI NO

36000

SI NO Aporte $

No PARENTESCO % Seguridad Social Reportada por el trabajador:

Soltero con Hijos

No

FIRMA DEL TRABAJADOR PROCESO DE CONTRATACIÓN

C.C. No.

Seguro de Vida y Exequial

Seguro de Vida y Exequial

BENEFICIARIOS DEL SEGURO EXEQUIAL
APELLIDOS NOMBRE PARENTESCO

Fondo de Empleados

Inducción

Carné Ocupar

Firma del Trabajador: ___________________________________________

APELLIDOS
AFP:
BENEFICIARIOS DEL SEGURO DE VIDA
EPS:

Estado Civil: (Información Importante para la conformacion de los beneficiarios del seguro

Exequial) Marque con una x

Casado / Union Libre Soltero

Carné ARL

NOMBRE

Autorizo Dto. Anual:

Autorizo Dto. Mensual: El trabajador recibo:

ADMINISTRAR PERSONAL EN MISIÓN FAPMSST- 04

VERSIÓN: 05

F. V: 12/08/

GESTIONAR LA SEGURIDAD Y SALUD TRABAJADORES

MISIÓN

Ocupar Temporales S.A

NIT: 800106404 - 0

CONSTANCIA Y EVALUACIÓN DE INDUCCIÓN Y RE-

INDUCCIÓN DE SERGUIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Yo, ___________________________________________________con c.c. No. _______________________ Como trabajador de la Organización

bajo el cargo de __________________________________________, doy Fe que al ingresar a laborar estoy en capacidad de realizar la labor para

la cual fui contratado, dando cumplimiento a las Normas y Recomendaciones de Seguridad y salud en el trabajo recibidas en la Inducción por parte

de Ocupar Temporales S.A, el día ______________________. Cuyo objetivo es evitar Incidentes, Accidentes y Enfermedades laborales, proteger

nuestra salud e integridad Física, Psicológica y Social y a la vez mantener las instalaciones, materiales, herramientas, máquinas y equipos de la

empresa en condiciones normales de funcionamiento, para así obtener una mayor productividad y bienestar social para el beneficio de todos.

EVALUACIÓN PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCION COLABORADORES:

Marque con una X la respuesta seleccionada.

1. El Objetivo de la Seguridad y Salud en el trabajo es premover y

preservar el bienestar físico, mental y social de nuestros

colaboradores en todas las ocupaciones.

☐ Falso ☐ Verdadero

2. Nuestras políticas son:

☐ Política de Reciclaje, Alimentación, y Horarios de descanso. ☐ Política integral, de Control , Seguridad y Calidad; Seguridad Vial; Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y Otras sustancias Psicoactivas en el trabajo ☐ Políticas de Emergencia y de Buen compañero.

3. La Probabilidad de ocurrencia de un evento que desencadene

consecuencias a la salud integral es:

☐ Peligro ☐ Riesgo ☐ Emergencia

4. Un riesgo biomecánico es generado entre otras fuentes por:

☐ Caminatas ☐ Posturas ☐ Meditación

5. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del

trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una

perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte es:

☐ Accidente de trabajo ☐ Incidente de trabajo ☐ Enfermedad laboral

6. En un Incidente de trabajo:

☐ Se remite al colaborador a un centro asistencial para que sea atendida su lesión. ☐ No ocurre ninguna lesión, enfermedad, daño, u otra pérdida es denominado también “cuasi-perdida”

7. En caso de Accidente de trabajo el colaborador debe:

☐ Auto medicarse ☐ Reportar el evento de accidentes de trabajo dentro de los 2 días hábiles después del evento. ☐ No notificar el evento.

8. Un grupo de empleados, conformado por representantes del empleador y representantes

de los empleados, que busca prevenir el ACOSO LABORAL es:

☐ Copasst ☐ Brigada de emergencias ☐ Comité de convivencia

9. Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y

reglamentos de Seguridad y Salud en el trabajo dentro de la Compañía.

☐ Copasst ☐ Brigadas ☐ Comité de convivencia

10. Una de las responsabilidades de los Coordinadores de evacuación es:

☐ Mantener el listado de personal a verificar en el punto de encuentro. ☐ Saludar a los organismos de socorro. ☐ Salir corriendo durante una emergencia

11. Siendo un empleado en misión debo acatar y poner en práctica los

lineamientos del plan de emergencias de:

☐ (^) Plan de Emergencia de la Policía de la Ciudad ☐ Plan de Emergencia de la Empresa Usuaria ☐ Plan de Emergencia del centro comercial

12. Dentro del Plan Estratégico de Seguridad vial de la compañía se establece

que:

☐ No hay que prestar atención en las Normas del Código Nacional de Transito. ☐ Es^ responsabilidad de los colaboradores de la compañía participar de las actividades de prevención y control que programa y desarrolle la empresa en el marco del Plan Estratégico de Seguridad Vial. ☐ La compañía No dará espacios de Capacitación en seguridad^ Vial

13. Dentro de los derechos que le otorga el sistema de riesgos

laborales a usted como empleado en el momento de un evento de tipo

laboral se encuentra.

☐ Alimentación permanente ☐ Rehabilitación física y profesional ☐ Capacitación de riesgos.

14. A donde se puede reportar una presunta queja de acoso laboral:

☐ comitedeconvivencia@ocupar.com.co ☐ seguridadysalud@ocupar.com.co ☐ amigostodos@ocupar.com.co

15. Dentro de las obligaciones y responsabilidades de todo

colaborador en Seguridad y salud en el trabajo encontramos:

☐ Si lo deseo cuidad mi Salud ☐ Suministrar^ información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud ☐ Cuando me quede tiempo participar en las actividades programadas.

16. La debida disposición de material reciclable (Papel archivo, periódico,

cartón) se hace en el recipientes de color

☐ Verde ☐ Gris ☐ Azul

Firma del trabajador: _____________________________________________

VINCULAR PERSONAL CODIGO: FVPMPER- 06

CODIGO: FVPMPER-

06 VERSION:

F.V:01/06/

PAGINA No. 01

CONTRATACION

Ocupar Temporales

S.A NIT:800106404- 0

ENTREGA Y RECOMENDACIONES USO DE

CARNET

NOMBRE DEL TRABAJADOR:

CLIENTE:

CARGO:

FECHA DE ENTREGA:

Por medio de la presente hago constar que he recibido de mi empleador el carné que me

identifica como trabajador, de conformidad con lo establecido en el artículo 40 del C.S.T.

Recomendaciones de Uso:

  • El carné es una herramienta de identificación laboral que proyecta la imagen

corporativa de la empresa, por lo tanto se debe mantener con una impecable presentación.

  • Como herramienta de identificación, el carné es personal e intransferible.
  • Todos los empleados, sin excepción alguna, deben portar su carné en un lugar visible cuando se encuentren dentro de las instalaciones de la empresa.

Me comprometo además:

A).A utilizar el carné única y exclusivamente cuando esté desarrollando las labores

diarias para las cuales fui contratado.

B). A devolver el carné a mi empleador a más tardar el día siguiente de recibir el aviso de terminación del contrato laboral por cualquier causa.

C). A no utilizar el carné de manera indebida, ni durante la relación laboral, y ni

después de terminada la misma, y por lo tanto exonero a mi empleador de cualquier responsabilidad por el uso indebido del carné.

ENTREGA: RECIBI CONFORME:

El Trabajador


Departamento de Personal C.C.

VINCULAR PERSONAL EN MISION

CODIGO: FVPMPER- 17

VERSION: 08

F.V: 01/06/

CONTRATACION

Ocupar Temporales S.A

NIT:800106404- 0

ACEPTACION POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN

lo tanto asumo el cumplimiento de mi responsabilidad, al igual que participar

activamente en la implementación de la política, propiciando así un ambiente

de trabajo seguro y entorno saludable para mí y mis compañeros de trabajo.

Manifiesto igualmente que habiendo leído, comprendido la Política de

prevención del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas

(SPA) en el trabajo, si así me lo solicitan, me someteré a las Pruebas de

Drogas y Alcohol, las veces que sea necesario dejando igualmente expresa

autorización para que se realicen las mismas.

3. POLITICAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Hago constar que he leído y comprendido igualmente la Política Integral de

Control Seguridad y Calidad, y la Política de Seguridad Vial ,

comprometiéndome a dar cumplimiento a las mismas y a mis

responsabilidades del sistema de gestión integral de la compañía, realizando

mis labores asignadas con Calidad, seguridad y confiabilidad que conlleven a

una eficaz prestación del servicio por parte de Ocupar Temporales S.A.

LUGAR Y FECHA:


NOMBRE Y APELLIDO DEL EMPLEADO:


FIRMA DEL EMPLEADO: _______________________

C.C. _______________________ de __________________

1. ÍNDICE

DERECHO

PLANEAR Y ADMINISTRAR EL NEGOCIO

CÓDIGO: FPANGES-

19 VERSIÓN: 03

F.V: 10/10/

FORMULAR ESTRATEGIA Y PREPARAR PLAN

ESTRATEGICO

Ocupar Temporales

S.A NIT: 800106404- 0

CIRCULAR AUTORIZACION PROTECCION

INFORMACION PERSONAL

Ley 1581 de 2012 - Decreto 1377 de 2013

OCUPAR TEMPORALES S.A., en desarrollo del proceso de selección solicitará

información personal al candidato o al trabajador, en su calidad de empresa de

servicios temporales, la cual será registrada, o archivada en la empresa, con la

única finalidad que la misma sea utilizada en el proceso de selección o durante la

relación laboral, si se hace efectiva dicha vinculación, salvo las excepciones

contempladas en la legislación vigente.

De acuerdo con lo anterior, Yo ------------------------------------, identificado con la

cédula de ciudadanía No. --------------------------, autorizo a OCUPAR

TEMPORALES S.A., para obtener, solicitar y continuar con el tratamiento de mis

datos personales conforme a las Políticas de Privacidad pertinentes, y de acuerdo

con la presente autorización.

La información y datos suministrados por mí a OCUPAR TEMPORALES S.A., en

desarrollo del proceso de selección o en ejecución del contrato laboral, si se hace

efectiva la vinculación, podrá ser almacenada, usada, suprimida o actualizada

principalmente para hacer posible el proceso de selección y durante la relación

laboral, si se hace efectiva la misma, y demás aspectos, que involucran a las

partes.

Según lo dispuesto por el artículo 4 y 5 del Decreto 1377 de 2013, OCUPAR

TEMPORALES S.A., queda autorizada de manera expresa para solicitar,

mantener y manejar toda la información que ha conocido y llegare a conocer en

desarrollo del proceso de selección o en ejecución de los contratos laborales, de

conformidad con la presente autorización de protección de información personal.

Nombres y Apellidos:


Cédula de Ciudadanía__________________________ de ______________

Lugar y Fecha:


Firma: ________________________


Departamento Responsable

ADMINISTRAR PERSONAL EN MISIÓN

Código: FAPMSST- 38

Versión: 01

F.V.: 05/12/

GESTIONAR LA SEGURIDAD Y SALUD

TRABAJADORES MISIÓN

Ocupar Temporales S.A.

NIT: 800106404- 0

CONSENTIMIENTO INFORMADO

Nombre y apellidos del trabajador: _______________________________________________________________________

Documento de identidad: ________________________________________________________________________

Cargo: _____________________________________________________________________________________________

Con el fin de que la empresa OCUPAR TEMPORALES S.A.,

pueda dar cumplimiento a requisitos legales para el

control de actividades relacionadas con la Seguridad y

Salud en el Trabajo autorizo para que en el momento que

se requiera, se proceda con la realización de exámenes,

pruebas y/o inspecciones que permitan un monitoreo de

mi estado de salud o del cumplimiento a Reglamento

Interno de trabajo y/o Reglamento de Higiene y

Seguridad y se tomen las medidas pertinentes dado el

caso.

Declaro que se me ha informado, explicado y he

comprendido completamente el propósito de los

exámenes, análisis y/o pruebas que se me van a realizar

tanto médicas como sicológicas, de laboratorio, de

imagenología, fotográficas, de video o de mi condición

física. Autorizo libremente y doy mi consentimiento para

que durante las actividades de Seguridad y Salud en el

Trabajo el médico ocupacional de la empresa, pueda

revisar mi historia clínica, siendo el profesional de la salud

que puede acceder a ella, para hacer seguimiento y

análisis para los fines estrictamente clínicos que sean

necesarios dentro del desarrollo de los programas del

sistemas de gestión de seguridad y salud de la empresa.

Autorizo, además, que los resultados puedan ser

archivados en la historia clínica ocupacional y ser

utilizados para los respectivos análisis y para los

programas de promoción y prevención que se realizan en

la empresa, en los cuales consideren que yo deba ser

incluido, teniendo en cuenta la guarda, custodia y reserva

de acuerdo con la normatividad vigente. Autorizo la

realización de pruebas y encuestas necesarias para

obtener información necesaria para el desarrollo de los

programas del Sistema Integrado de Gestión.

Declaro que se me ha informado que lo arriba expuesto

tiene concordancia con lo establecido en la Ley 23 de

1981, la Resolución 1995 de 1999, la Resolución 8430 de

1993, el Decreto 1543 de 1997, la Resolución 312 de 2019

del Ministerio del Trabajo estableció los Estándares

Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo y demás normas vigentes.

Como constancia de aceptación de lo anteriormente explicado firmo a continuación

Firma del trabajador_______________________________________________

Cedula de ciudadanía número_________________ de ____________________

Ciudad y Fecha: _________________________________________________________