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Bucaramanga, _________________________________.
Señores
OCUPAR TEMPORALES
Ciudad
Yo __________________________ identificado con la CC_______________ me comprometo ante la
empresa Ocupar Temporales, a realizar la zonificación y cambio de régimen contributivo ante mi eps
____________________, debido a que este trámite es de carácter personal y solo puede ser realizado por la
persona afiliada.
Por lo anterior me comprometo a realizar la respectiva actualización durante los siguientes 8 días hábiles
ante la Eps. De no realizarse esta actualización por parte del trabajador en misión la empresa Ocupar
Temporales no se hará responsable por la no prestación de los servicios médicos de la respectiva Eps.
Atentamente,
Nombre: _________________________
Cedula: __________________
Ocupar Temporales S.A
NIT:800106404-
Número:
Ciudad donde labora :
Empresa donde labora :
Celular:
Correo electrónico :
Nombre completo:
Tipo de documento: C.C., TI, CE___,
VINCULAR PERSONAL EN MISION
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL CANDIDATO
ACTUALIZACION CORREO ELECTRONICO
CODIGO: FVPMSEL - 18
VERSION: 03
F.V:01/06/
MES AÑO
NO N.A.
Vivienda Propia Alquiler Valor Arriendo $ ______________ SI NO
Cónyuge:
Nombre Hijo 1: Nombre Hijo 3:
Nombre Hijo 2: Nombre Hijo 4:
27. Certificado Fondo de Pensión
21. Hoja de Vida Actualizada con foto
APELLIDOS:
DÍA
NOMBRE : FECHA DE INGRESO
CÓDIGO: FVPMPER-
VERSIÓN: 10
Ocupar Temporales S.A F.V: 24/01/
NIT:800106404-
VINCULAR PERSONAL EN MISIÓN
CONTRATACIÓN
LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTACIÓN
07. Comunicado de Responsabilidad SST FAPMSST-
08. Inducción Puesto de Trabajo FADRPOS-
SI
SUCURSAL: CLIENTE LABOR:
LISTADO DE DOCUMENTOS
01. Contrato de Trabajo FVMPPER-
02. Otrosís
30. Certificado RAMA JUDICIAL adjunto en Idtalento
19. Orden de compra del servicio
09. Recibo Documentos del Trabajador FVPMPER-
10. Soporte Cuenta de Ahorro
15. Entrega y Recomendación de uso de Carné FVPMPER-
16. Entrega y Recomendación uso de Dotación FVPMPER-
11. Afiliación A.R.L.
12. Afiliación E.P.S.
04. Evaluación de Inducción corporativa FVPMPER-
03. Remisión del Servicio
05. Evaluación de inducción- Reinducción SST FAPMSST-
06. Consentimiento Informado FAPMSST-
18. Autorización para realización de poligrafia FVPMPER-
13. Afiliación A.F.P.
22. Cuatro (4) Fotocopias de la Cedula ampliada al 150%
28. Validación Antecedentes Judiciales POLINAL adjunto en IDtalento
29. Certificado de Antecedentes en PROCURADURIA adjunto en IDtalento
31. Acuerdo precontractual para realización de pruebas de alcohol y drogas FVPMSEL-
25. Circular autorización protección información personal FPANGES-
26. Sistema General de seguridad social en salud (ADRESS)
20. Certificado Aptitud Ocupacional (EMO)
3. Edad:
No. de Hijos :
36. Pruebas Psicotecnicas
2. Edad:
Recibo Subsidio
Familiar
Marque con una X
23. Fotocopia del ultimo certificado de estudio o acta de grado o correo de derogación del cliente
24. Cartas laborales o correo de derogación del cliente
14. Afiliación Caja de Compensación Familiar
17. Aceptación de Políticas de la Organización FVPMPER-
33. Referenciación laboral Registrado en iDtalento
32. Acuerdo precontractual para realización de prueba de poligrafo FVPMSEL-
1. Edad:
34. Entrevista Laboral Registrado en iDtalento
35. Informe de selección Final de iDtalento
37. Informe Visita de Seguridad (Si aplica) FVPMSEL-
4. Edad:
3000 SI NO
36000
SI NO Aporte $
No PARENTESCO % Seguridad Social Reportada por el trabajador:
Soltero con Hijos
No
FIRMA DEL TRABAJADOR PROCESO DE CONTRATACIÓN
C.C. No.
Seguro de Vida y Exequial
Seguro de Vida y Exequial
BENEFICIARIOS DEL SEGURO EXEQUIAL
APELLIDOS NOMBRE PARENTESCO
Fondo de Empleados
Inducción
Carné Ocupar
Firma del Trabajador: ___________________________________________
APELLIDOS
AFP:
BENEFICIARIOS DEL SEGURO DE VIDA
EPS:
Estado Civil: (Información Importante para la conformacion de los beneficiarios del seguro
Exequial) Marque con una x
Casado / Union Libre Soltero
Carné ARL
NOMBRE
Autorizo Dto. Anual:
Autorizo Dto. Mensual: El trabajador recibo:
ADMINISTRAR PERSONAL EN MISIÓN FAPMSST- 04
VERSIÓN: 05
F. V: 12/08/
GESTIONAR LA SEGURIDAD Y SALUD TRABAJADORES
MISIÓN
Ocupar Temporales S.A
NIT: 800106404 - 0
CONSTANCIA Y EVALUACIÓN DE INDUCCIÓN Y RE-
INDUCCIÓN DE SERGUIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Yo, ___________________________________________________con c.c. No. _______________________ Como trabajador de la Organización
bajo el cargo de __________________________________________, doy Fe que al ingresar a laborar estoy en capacidad de realizar la labor para
la cual fui contratado, dando cumplimiento a las Normas y Recomendaciones de Seguridad y salud en el trabajo recibidas en la Inducción por parte
de Ocupar Temporales S.A, el día ______________________. Cuyo objetivo es evitar Incidentes, Accidentes y Enfermedades laborales, proteger
nuestra salud e integridad Física, Psicológica y Social y a la vez mantener las instalaciones, materiales, herramientas, máquinas y equipos de la
empresa en condiciones normales de funcionamiento, para así obtener una mayor productividad y bienestar social para el beneficio de todos.
EVALUACIÓN PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCION COLABORADORES:
Marque con una X la respuesta seleccionada.
1. El Objetivo de la Seguridad y Salud en el trabajo es premover y
preservar el bienestar físico, mental y social de nuestros
colaboradores en todas las ocupaciones.
☐ Falso ☐ Verdadero
2. Nuestras políticas son:
☐ Política de Reciclaje, Alimentación, y Horarios de descanso. ☐ Política integral, de Control , Seguridad y Calidad; Seguridad Vial; Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y Otras sustancias Psicoactivas en el trabajo ☐ Políticas de Emergencia y de Buen compañero.
3. La Probabilidad de ocurrencia de un evento que desencadene
consecuencias a la salud integral es:
☐ Peligro ☐ Riesgo ☐ Emergencia
4. Un riesgo biomecánico es generado entre otras fuentes por:
☐ Caminatas ☐ Posturas ☐ Meditación
5. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte es:
☐ Accidente de trabajo ☐ Incidente de trabajo ☐ Enfermedad laboral
6. En un Incidente de trabajo:
☐ Se remite al colaborador a un centro asistencial para que sea atendida su lesión. ☐ No ocurre ninguna lesión, enfermedad, daño, u otra pérdida es denominado también “cuasi-perdida”
7. En caso de Accidente de trabajo el colaborador debe:
☐ Auto medicarse ☐ Reportar el evento de accidentes de trabajo dentro de los 2 días hábiles después del evento. ☐ No notificar el evento.
8. Un grupo de empleados, conformado por representantes del empleador y representantes
de los empleados, que busca prevenir el ACOSO LABORAL es:
☐ Copasst ☐ Brigada de emergencias ☐ Comité de convivencia
9. Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de Seguridad y Salud en el trabajo dentro de la Compañía.
☐ Copasst ☐ Brigadas ☐ Comité de convivencia
10. Una de las responsabilidades de los Coordinadores de evacuación es:
☐ Mantener el listado de personal a verificar en el punto de encuentro. ☐ Saludar a los organismos de socorro. ☐ Salir corriendo durante una emergencia
11. Siendo un empleado en misión debo acatar y poner en práctica los
lineamientos del plan de emergencias de:
☐ (^) Plan de Emergencia de la Policía de la Ciudad ☐ Plan de Emergencia de la Empresa Usuaria ☐ Plan de Emergencia del centro comercial
12. Dentro del Plan Estratégico de Seguridad vial de la compañía se establece
que:
☐ No hay que prestar atención en las Normas del Código Nacional de Transito. ☐ Es^ responsabilidad de los colaboradores de la compañía participar de las actividades de prevención y control que programa y desarrolle la empresa en el marco del Plan Estratégico de Seguridad Vial. ☐ La compañía No dará espacios de Capacitación en seguridad^ Vial
13. Dentro de los derechos que le otorga el sistema de riesgos
laborales a usted como empleado en el momento de un evento de tipo
laboral se encuentra.
☐ Alimentación permanente ☐ Rehabilitación física y profesional ☐ Capacitación de riesgos.
14. A donde se puede reportar una presunta queja de acoso laboral:
☐ comitedeconvivencia@ocupar.com.co ☐ seguridadysalud@ocupar.com.co ☐ amigostodos@ocupar.com.co
15. Dentro de las obligaciones y responsabilidades de todo
colaborador en Seguridad y salud en el trabajo encontramos:
☐ Si lo deseo cuidad mi Salud ☐ Suministrar^ información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud ☐ Cuando me quede tiempo participar en las actividades programadas.
16. La debida disposición de material reciclable (Papel archivo, periódico,
cartón) se hace en el recipientes de color
☐ Verde ☐ Gris ☐ Azul
Firma del trabajador: _____________________________________________
VINCULAR PERSONAL CODIGO: FVPMPER- 06
CODIGO: FVPMPER-
06 VERSION:
F.V:01/06/
PAGINA No. 01
CONTRATACION
Ocupar Temporales
S.A NIT:800106404- 0
ENTREGA Y RECOMENDACIONES USO DE
CARNET
NOMBRE DEL TRABAJADOR:
CLIENTE:
CARGO:
FECHA DE ENTREGA:
Por medio de la presente hago constar que he recibido de mi empleador el carné que me
identifica como trabajador, de conformidad con lo establecido en el artículo 40 del C.S.T.
Recomendaciones de Uso:
- El carné es una herramienta de identificación laboral que proyecta la imagen
corporativa de la empresa, por lo tanto se debe mantener con una impecable presentación.
- Como herramienta de identificación, el carné es personal e intransferible.
- Todos los empleados, sin excepción alguna, deben portar su carné en un lugar visible cuando se encuentren dentro de las instalaciones de la empresa.
Me comprometo además:
A).A utilizar el carné única y exclusivamente cuando esté desarrollando las labores
diarias para las cuales fui contratado.
B). A devolver el carné a mi empleador a más tardar el día siguiente de recibir el aviso de terminación del contrato laboral por cualquier causa.
C). A no utilizar el carné de manera indebida, ni durante la relación laboral, y ni
después de terminada la misma, y por lo tanto exonero a mi empleador de cualquier responsabilidad por el uso indebido del carné.
ENTREGA: RECIBI CONFORME:
El Trabajador
Departamento de Personal C.C.
VINCULAR PERSONAL EN MISION
CODIGO: FVPMPER- 17
VERSION: 08
F.V: 01/06/
CONTRATACION
Ocupar Temporales S.A
NIT:800106404- 0
ACEPTACION POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN
lo tanto asumo el cumplimiento de mi responsabilidad, al igual que participar
activamente en la implementación de la política, propiciando así un ambiente
de trabajo seguro y entorno saludable para mí y mis compañeros de trabajo.
Manifiesto igualmente que habiendo leído, comprendido la Política de
prevención del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas
(SPA) en el trabajo, si así me lo solicitan, me someteré a las Pruebas de
Drogas y Alcohol, las veces que sea necesario dejando igualmente expresa
autorización para que se realicen las mismas.
3. POLITICAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Hago constar que he leído y comprendido igualmente la Política Integral de
Control Seguridad y Calidad, y la Política de Seguridad Vial ,
comprometiéndome a dar cumplimiento a las mismas y a mis
responsabilidades del sistema de gestión integral de la compañía, realizando
mis labores asignadas con Calidad, seguridad y confiabilidad que conlleven a
una eficaz prestación del servicio por parte de Ocupar Temporales S.A.
LUGAR Y FECHA:
NOMBRE Y APELLIDO DEL EMPLEADO:
FIRMA DEL EMPLEADO: _______________________
C.C. _______________________ de __________________
1. ÍNDICE
DERECHO
PLANEAR Y ADMINISTRAR EL NEGOCIO
CÓDIGO: FPANGES-
19 VERSIÓN: 03
F.V: 10/10/
FORMULAR ESTRATEGIA Y PREPARAR PLAN
ESTRATEGICO
Ocupar Temporales
S.A NIT: 800106404- 0
CIRCULAR AUTORIZACION PROTECCION
INFORMACION PERSONAL
Ley 1581 de 2012 - Decreto 1377 de 2013
OCUPAR TEMPORALES S.A., en desarrollo del proceso de selección solicitará
información personal al candidato o al trabajador, en su calidad de empresa de
servicios temporales, la cual será registrada, o archivada en la empresa, con la
única finalidad que la misma sea utilizada en el proceso de selección o durante la
relación laboral, si se hace efectiva dicha vinculación, salvo las excepciones
contempladas en la legislación vigente.
De acuerdo con lo anterior, Yo ------------------------------------, identificado con la
cédula de ciudadanía No. --------------------------, autorizo a OCUPAR
TEMPORALES S.A., para obtener, solicitar y continuar con el tratamiento de mis
datos personales conforme a las Políticas de Privacidad pertinentes, y de acuerdo
con la presente autorización.
La información y datos suministrados por mí a OCUPAR TEMPORALES S.A., en
desarrollo del proceso de selección o en ejecución del contrato laboral, si se hace
efectiva la vinculación, podrá ser almacenada, usada, suprimida o actualizada
principalmente para hacer posible el proceso de selección y durante la relación
laboral, si se hace efectiva la misma, y demás aspectos, que involucran a las
partes.
Según lo dispuesto por el artículo 4 y 5 del Decreto 1377 de 2013, OCUPAR
TEMPORALES S.A., queda autorizada de manera expresa para solicitar,
mantener y manejar toda la información que ha conocido y llegare a conocer en
desarrollo del proceso de selección o en ejecución de los contratos laborales, de
conformidad con la presente autorización de protección de información personal.
Nombres y Apellidos:
Cédula de Ciudadanía__________________________ de ______________
Lugar y Fecha:
Firma: ________________________
Departamento Responsable
ADMINISTRAR PERSONAL EN MISIÓN
Código: FAPMSST- 38
Versión: 01
F.V.: 05/12/
GESTIONAR LA SEGURIDAD Y SALUD
TRABAJADORES MISIÓN
Ocupar Temporales S.A.
NIT: 800106404- 0
CONSENTIMIENTO INFORMADO
Nombre y apellidos del trabajador: _______________________________________________________________________
Documento de identidad: ________________________________________________________________________
Cargo: _____________________________________________________________________________________________
Con el fin de que la empresa OCUPAR TEMPORALES S.A.,
pueda dar cumplimiento a requisitos legales para el
control de actividades relacionadas con la Seguridad y
Salud en el Trabajo autorizo para que en el momento que
se requiera, se proceda con la realización de exámenes,
pruebas y/o inspecciones que permitan un monitoreo de
mi estado de salud o del cumplimiento a Reglamento
Interno de trabajo y/o Reglamento de Higiene y
Seguridad y se tomen las medidas pertinentes dado el
caso.
Declaro que se me ha informado, explicado y he
comprendido completamente el propósito de los
exámenes, análisis y/o pruebas que se me van a realizar
tanto médicas como sicológicas, de laboratorio, de
imagenología, fotográficas, de video o de mi condición
física. Autorizo libremente y doy mi consentimiento para
que durante las actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo el médico ocupacional de la empresa, pueda
revisar mi historia clínica, siendo el profesional de la salud
que puede acceder a ella, para hacer seguimiento y
análisis para los fines estrictamente clínicos que sean
necesarios dentro del desarrollo de los programas del
sistemas de gestión de seguridad y salud de la empresa.
Autorizo, además, que los resultados puedan ser
archivados en la historia clínica ocupacional y ser
utilizados para los respectivos análisis y para los
programas de promoción y prevención que se realizan en
la empresa, en los cuales consideren que yo deba ser
incluido, teniendo en cuenta la guarda, custodia y reserva
de acuerdo con la normatividad vigente. Autorizo la
realización de pruebas y encuestas necesarias para
obtener información necesaria para el desarrollo de los
programas del Sistema Integrado de Gestión.
Declaro que se me ha informado que lo arriba expuesto
tiene concordancia con lo establecido en la Ley 23 de
1981, la Resolución 1995 de 1999, la Resolución 8430 de
1993, el Decreto 1543 de 1997, la Resolución 312 de 2019
del Ministerio del Trabajo estableció los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo y demás normas vigentes.
Como constancia de aceptación de lo anteriormente explicado firmo a continuación
Firma del trabajador_______________________________________________
Cedula de ciudadanía número_________________ de ____________________
Ciudad y Fecha: _________________________________________________________
