CONTABILIDAD
E.M.P 3º S.
CONTABILIDAD E.M.P 3º S.
Semana 03
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Muchas empresas en el proceso de selec-
ción de personal contable, realizan una prueba
al personal aspirante que consiste en elaborar
una hoja de trabajo. ¿Qué deben hacer las per-
sonas evaluadas? Con la información contable
de una fecha determinada que la empresa les
suministra deben hacer el siguiente trabajo: un
balance de comprobación con los datos dados,
sacar los ajustes necesarios, rehacer el balance
de comprobación ajustado, calcular el costo de
venta, elaborar el estado de resultados y el ba-
lance general.
Son varios pasos que se deben ejecutar
cuidadosamente con lápiz, borrador y regla para
demostrar los conocimientos contables que los
aspirantes a trabajar en el área tienen. Los resul-
tados obtenidos en la ejecución de este proceso
determinará si son aceptados o no.
Al informe que se debe elaborar de esta ma-
nera se le conoce en contabilidad como hoja de
trabajo, pero no es un informe formal u obligato-
rio, su utilidad radica en que se determinan los
ajustes con mayor claridad, se calcula detallada-
mente el costo de venta, y se trasladan las cuen-
tas una a una, las modifi cadas y no modifi cadas
al estado de resultados y al balance general, que
se espera son los defi nitivos.
Hoja de trabajo.
Es cierto que vivimos en un mundo automa-
tizado y que los sistemas informáticos contables
hacen los cálculos más rápidos y con exactitud,
pero el análisis y clasifi cación de cuentas es un
trabajo que sigue siendo potestad de los huma-
nos, y que sólo nosotros podemos dilucidar si
la información está equivocada o correcta. Las
computadoras no pueden discernir la diferencia
entre un asiento erróneo y uno correcto o entre
una cuenta cargada correctamente y viceversa.
Así tampoco, la computadora no está pro-
gramada para hacer una hoja de trabajo con la
precisión, el cuidado y la responsabilidad con
la que un ser humano con los conocimientos
necesarios puede hacer. Por eso la importancia
de este documento que nos ayudará a entender
mejor muchos detalles en la elaboración de los
estados fi nancieros.
Una Hoja de trabajo es un documento impor-
tante aunque no es indispensable ni obligatorio.
Es una forma columnaria que se utiliza en con-
tabilidad para organizar la información, con el fi n
de preparar los asientos de ajuste, el estado de
ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el
balance general.
Es una hoja de contabilidad muy grande
porque en ella deben aparecer todas las cuentas
del balance de comprobación en primer lugar,
luego una sección donde se anotan los ajustes,
sigue una sección donde se hace el balance de
comprobación después de los ajustes, continua
con una columna para determinar el costo de
venta, y fi naliza con la elaboración del estado de
resultados y del balance general. Es un borrador
que se hace para facilitar los ajustes, el cierre y
la presentación de los estados fi nancieros.
HOJA DE TRABAJO
Lápiz, borrador y regla.
Instrumentos necesarios para elaborar una hoja de trabajo.
Es preciso hacer unas consideraciones sobre el término “auditoría” en el ámbito económico y fi nanciero del
mundo de los negocios.
En términos generales, auditar, es examinar y verifi car información, registros, procesos, circuitos, etc. con objeto
de expresar una opinión sobre su bondad o fi abilidad.
1. Auditoría de estados fi nancieros: Es el examen y verifi cación de los estados fi nancieros de una empresa con
el objeto de emitir una opinión sobre la fi abilidad de los mismos. Suele hablarse en la actualidad de auditoría de las
“cuentas anuales”.
2. Auditoría de informes económicos y fi nancieros: Aparte de las “cuentas anuales”, cualquier información
económica puede ser sometida a examen o verifi cación con objeto de opinar sobre su veracidad, transparencia y
razonabilidad de cálculo.
3. Auditoría interna: Tiene por objeto verifi car los diferentes procedimientos y sistemas de control interno
establecidos por una empresa con el fi n de conocer si funcionan como se había previsto al tiempo que ofrecer a la
gerencia posibles cambios o mejoras en los mismos.
4. Auditoría operativa: El objetivo es el examen de la gestión de la empresa con el propósito de evaluar la efi cacia
de los resultados con respecto a las metas previstas. Una auditoría de este tipo requiere la existencia previa de un plan
de actividades y presupuesto concreto de los resultados esperados.
5. Auditoría de sistemas: Supone un trabajo previo al planteamiento de cualquier reorganización administrativa.
La fi nalidad es el examen y análisis de los procedimientos administrativos y de los sistemas de control interno de la
compañía auditada al objeto de establecer:
• La efi cacia de los procedimientos administrativos en orden a asegurar el registro de todas las transacciones
efectuadas y su correcta valoración.
• La idoneidad de los criterios contables utilizados.
• La funcionalidad de sus circuitos y sistemas administrativos al objeto de eliminar las redundancias. Al fi nalizar
el trabajo los auditores exponen los puntos débiles que han podido detectar así como las recomendaciones sobre los
cambios convenientes a introducir, en su opinión, en la organización de la compañía.
6. Auditoría económico–social: Se está comenzando en la actualidad a desarrollar este concepto vinculado con
la necesidad de evaluar la aportación que la empresa hace al progreso humano o, dicho de otra forma, ponderar el
cumplimiento de su responsabilidad social.
Copiado de: http://www.eumed.net/libros/2006a/jcmn/1a.htm
La auditoría externa de los estados
financieros
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Semana 11
