POLITICA DE VACACIONES
TALENTO HUMANO
TH-P-001
Versión 01:
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1. ALCANCE
Esta política está dirigida a todo el personal que tiene contrato de trabajo directo con
INSIGHT DATA SAS.
2. OBJETIVO
Definir y establecer el procedimiento para solicitar el disfrute de vacaciones, bajo
parámetros que beneficien al empleado y no afecten el desarrollo de las operaciones
de la empresa.
3. JUSTIFICACION
Es importante ofrecer mecanismos que permitan al empleado disfrutar de sus
beneficios según las disposiciones legales, teniendo en cuenta la conveniencia del
personal y de la organización.
a) Con el fin de ejercer un control sobre las vacaciones, los jefes de cada área
deberán programar anualmente las vacaciones del personal que tienen a su
cargo.
b) Esta programación debe ser el fruto de la concertación entre los deseos y las
necesidades del empleado y la conveniencia de la empresa.
c) El empleado debe enviar la Solicitud de Vacaciones vía correo electrónico al jefe
inmediato para su aprobación con mínimo 15 dias de anticipación a la fecha de
disfrute. El jefe Inmediato remite el correo aprobado con dias a disfrutar y fecha
exacta de salida y de regreso al área de Talento Humano para que esta novedad
sea incluida en la nómina del mes correspondiente.
d) El área de Talento Humano envía por correo electrónico al trabajador la
liquidación de sus vacaciones como mínimo un día hábil antes de la fecha de
disfrute, la cual deberá devolverla firmada.
e) Con el propósito de que las personas disfruten del derecho al descanso
remunerado. Las vacaciones deben ser disfrutadas inmediatamente después de
ser causadas, es decir, al cumplir el año de labores, o dentro de los cuatro meses
siguientes a la fecha de causación.
Para efectos de esta política, el objetivo es que, a 31 de diciembre de cada año,
el personal no tenga más de un periodo acumulado.
f) Es recomendable tomar los 15 días hábiles continuos de vacaciones. No tomar
vacaciones en los meses de junio y diciembre por el volumen de trabajo que la
empresa presenta en esos meses.
g) El número de periodos acumulados por disfrutar será de máximo 2 periodos. Es
responsabilidad del jefe controlar los periodos de vacaciones de su equipo de
trabajo y
que no se acumulen dos periodos de vacaciones al año.
h) Según el artículo 189 del código sustantivo numeral 1 se podrá pagar hasta la
mitad de las vacaciones en dinero acordado por escrito, previa solicitud
voluntaria del trabajador. Sin embargo, recordemos que el objetivo inicial es el
descanso del trabajador por lo tanto INSIGHT no aprobara el pago de vacaciones
sin disfrute.
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