SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROCESO: GESTION INTEGRAL
TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
PAGINA 1 DE 2
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO CUMPLE
OBSERVACION
Revisiòn Numero: 1 FRECUENCIA REGISTROS SI NO
Fecha de Revision: FEBRERO 29 DE 2012
ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
LEY Ley 9 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 1/24/1979 Periódico ( Anual ) X
LEY Ley 46 de 19 88 SEGURIDAD 11/2/1988 ART:2,3,4 Semestral ver cronograma capacitac. X
LEY Ley 100 de 1993 SEGURIDAD Congreso de la república 12 /23/1993 Gerencia Mensualmente meses año 2011 X
LEY Ley 55 de 19 93 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 7/2/1993 ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17 Mensualmente y periódica/
ver cronogramas
X
LEY Ley 378 de 1997 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 7/9/1997 ART:1,2,3 Gerencia, Asesora S y SO Mensual X
LEY Ley 776 de 2002 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 12 /17/2002 ART:1,4,8,21 Gerencia,Asesora S y SO Mensual Meses año 2011 X
LEY Ley 789 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 12/27 /2002 Gerente Mensual Meses año 2011 X
LEY Ley 828 de 2003 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 7/10/2003 ART:2,7,8 Mensual
Copias de afiliación al SGSSI
Meses año 2011 X
LEY Ley 797 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 1/29/2003 Gerente Mensual Meses año 2011 X
LEY Ley 962 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 7/8/2005 Ley antitramite Aplica todo Gerente, Asesora S y SO Semestral Noviembre de 2011 X
LEY Ley 1010 de 2006 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la Proteccion Social 1/23/2006 ART:1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 Gerente Semestral Noviembre de 20 11 X
LEY Ley 1122 de 2007 SALUD Co ngreso de la república 1/9/2007 ART:1 Gerente,Asesora S y SO Me nsual Octubre de 2011 X
DECRETO Decreto 614 de 1 984 SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 3/14/1984 A RT:1,2,3,6,8,9,24,25,26,28,29,30,31 Gerente,Asesora S y SO Me nsual Octubre de 2011 X
DECRETO Decreto 919 de 1 989 SEGURIDAD Presidencia de la rep ublica 5/1/1989 Asesora S y SO Semestral Octubre de 2011 X
DECRETO SALUD Presidencia de la republica 6/22/1984 ART:2,3,6 Mensual Octubre de 2011 X
DECRETO SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 9/21/1989 A RT:1,2,3,4,11,12,14,16,17,18 Gerente, sesora S y SO Según Even to Nohay X
DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la rep ublica 11/5/1993 ART:233 al 239 Gerente, Asesora S y SO. Semestral ver cronogramas X
DECRETO SEGURIDAD Presidencia de la republica 6/22/1994 Mensual actas y presupuesto anual Todos los meses X
FECHA ULTIMA
EVAL
FECHA
(DD.MM.AA)
Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para
preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en
sus ocupaciones.
ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,1
11,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,12
8,129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,
168,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,18
7,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,
206,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,5
02,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,51
4,577,594,595,596,597,598,599,604
La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, c onservar y
mejorar la salud y condiciones de los individuos en su trabajo.
Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores
Presupuesto S y SO año 2010
y 2011
ver cronograma
capacitacitación
Departamento administrativo del
sistema de prevencion, atencion y
recuperacion de desastres
Por la cual se crea y organiza el sistema nac ional para la
prevención y atención de desastres, se otorga facultades
extraordinarias al presidente de la república y se dictan otras
disposiciones.
La empresa tiene establecido su plan de emergencia y Medevacen caso de
presentarse un evento no deseado.la gerencia dispone de los recursos
necesarios y periódicamente se capac ita a nuestros empleados en el tema. Se
toma como guia lo establecido en esta ley para la constitucion del plan de
emergencias.
Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores
Simulacros y registros de
capacitación y entrenamiento
Por la cual se organiza el sistema de seguridad social
integral.
ART:1,3,6,15,17,18,19,20,22,23,24,33,36,53,133,161,
249,250,251,252,253,254,255,256
La empresa garantiza la afiliación al Sistema General de SSI de todos sus
trabajadores durante el tiempo que laboren en la organización.la empresa
cumplen con los requisitos aplicables establecidos por esta ley.
copia de afiliación a seguridad
social integral
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la
Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la
Utilización de los Productos Químicos en el trabajo
Capacitación hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion
periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo y
a la labor.
Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores
Inspecc. De vehículos, registro
entrega dotación, y
capaciotación al pesonal
Por medio d e la cual se ap rueba el conveni o número 161,
sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71
reunión de la conferencia gen eral de la organización
internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985.
La empesa tiene establecido su programa de salu d ocuapcional y realiza las
actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de
trabajo seguro y sano q ue favorzca la salud fisica y mental de nuestros
trabajadores.
Actividades de integración y
socialización con el personal, y
plan de ejercicios y calestemia
en sitio ( ver registro
fotográfico)
Integración anual, actividad
fisica semanal
Por la cual se dictan n ormas sobre la organización,
administración y prestaciones del sistema general de
riesgos profesionales.
La empresa tiene afiliados a todos sus trabajadores al Sistema General de
Riesgos Profesionales y cumple con todo lo estipulado en estos articulos.
copia de afiliación a seguridad
social integral según
contratación
Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y
ampliar la protección social y se modifican algunos artículos
del Código Sustantivo de trabajo.
ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28,29,30,32,33,35,3
6,37,38,39,43,46,51.
La empresa paga oportunamente el s alario, prestaciones sociales y aporte de
cada uno de los empleados, realiza compensacion de vacaciones y organiza
los turnos de sus trabajdores de m anera que cumplan con lo establecida por la
ley y favorezca su bienestar.
copia de afiliación a seguridad
social integral según
contratación
Por la cual se expiden normas para el control a la evasión
del sistema de seguridad social.
La empresa mantiene di sponible toda la do cumentación parafiscal para
cualquier entidad administradora del Sistema General de Seguridad social en
Salud que la solicite, se tiene en cuenta est a ley para los pagos parafiscales
además estos se mantienen al día.
Gerente, area de
contabilidad
Por la cual se reforman algunas disposiciones d el sistema
general de pensiones previsto en la ley 100 de 1 993 y se
dictan otras disposiciones.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,2
0,21,22,23,24
DEROGA EL ARTÍCULO 39 DE LA LEY 100.
DEROGA EL RÉGIMEN DE PENSIONES PARA EL
PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, DAS, AL
QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 1° Y 2° DEL
DECRETO 2646 DE 1994 Ó NORMAS QUE LO
MODIFIQUEN O ADICIONEN. EL ARTÍCULO 3
DEROGA EXPRESAMENTE EL ARTÍCULO 7° DEL
DECRETO 1283 DE 1994, Y TODAS LAS DEMÁS
NORMAS QUE LE S EAN CONTRARIAS.
MODIFÍQUESE EL INCISO S EGUNDO Y
ADICIÓNESE EL PARÁGRAFO 2º D EL ARTÍCULO
36 DE LA LEY 100 DE 19 93, DEL SISTEMA
GENERAL DE PENSIONES.
La empresa tiene afiliados a todos sus traba jdores al sistema general de
pensiones
Copias de afiliación al SGSSI (
S/ contratación)
Aunque ya no es necesario registrar el
reglamento de higiehe ante el ministerio de la
proteccion social la empresa lo tiene y verifica
su cumplimiento.
Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de higiene ante el
ministerio de la proteccion social la empresa lo tiene y verifica su
cumplimiento.
Evidencias de divulgación,
mantenimiento y actualización
del mismo
A través del mismo panorama de
riesgos y reportes de prevención
de eventos
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acoso laboral y o tros hostigamientos
en el marco de las relaciones de trabajo.
EL DECRETO 231 DE 2006 CORRIGE UN
YERRO DE LA PRESENTE LEY. La empresa incluirá en su reglamento de trabajo un capitulo previniendo el
acoso laboral y el procedimiento para solucionarlo en caso de llegar a suceder
Registro de actas de reunión, y
Pend. Procedimiento
Se nombrara un comité de
convivencia laboral
Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema
General de Se guridad Social e n Salu d y se dictan otras
disposiciones.
La empresa tiene en cuenta l os ajustes realizados en las leye s referentes al
Sistema General de Seguridad Social en Salud
Copias de afiliación al SGSSI (
S/ contratación)
Por el cual se determinan las bases para la organización y
administración de salud ocupacional en el país.
EL DECRETO 16/1997 DEROGA LOS
ARTÍCULOS 36, 37, 38, 39 Y 40 DE ESTE
DECRETO.
La empresa tiene establecido su programa de salud ocupacional comprendido
por las actividade s de medicina de trabajo,higiene i ndustrial y seguridad
industrial a fin de propender por e l mejoramiento y mentenimiento de las
condiciones de vida y salud de nuestros trabajadores y publicos interesados.
Eventos de actividades en S y
SO
Por el cual se organiza el sistema nacional para la
prevención y atención de desastres y se dictan otras
disposiciones.
ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,4
2,43,44,45,46,49,50.
LOS ARTÍCULOS 1º A 23º, INCLUSIVE, DEL
PRESENTE DECRETO, SUSTITUYEN
INTEGRALMENTE LOS ARTÍCULOS 491º A 514º,
TITULO VIII DE LA LEY 09 DE 1979. EL
PRESENTE DECRETO CODIFICA TODAS LAS
NORMAS VIGENTES RELATIVAS PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE DESASTRES, INCLUIDAS LAS
CORRESPONDIENTES DE LA LEY 46 DE 1988.
La empresa elabora un plan de emergencia con base en los Planes de
Contingencia de la Oficina Nacional p ara la Atención y Prevención de
Desastres y lo difunde
Acta de asistencia
capacitación y entrenamiento
Decreto 1562 de
1984
Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos VII y XI
de la Ley 9 de 1979, en cuanto a v igilancia y control
epidemiológico y medidas de seguridad
La empresa tiene establecido programas de vigila ncia epidemiológica con el fin
de velar y proteger el bienestar de nuestros empleados.
Gerente, Asesora S y SO,
Médico asesor
Eventos de actividades en
SISO
Decreto 2177 de
1989
Readaptacion profesional y el empleo de personas
inválidas.
En el momento de presentarse un caso de invalidez la empresa reincorporara al
trabajador a sus labores y si es necesario lo reubicara acorde al tipo de
limitación.
Decreto 2222 de
1993
Prevencion y control de incendios
Entrenar a todo el personal en que hacer en caso de emergencia. Conformar
brigadas con personal capacitado y entrenado. selección del tipo y capacidad
de los extintores portátiles teniendo en cuenta la clase de materiales que
pueden incendiarse, la g ravedad del incendio, l a eficiencia del e xtinguidor la
facilidad de empleo y seguridad del usuario. Los extintores se colocaran con los
criterios definidos e n normas. Se obliga el uso de un extintor en cada equipo
móvil, el cual se revisará y cambiará según lo disponga el estándar
Acta de asistencia
capacitación y entrenamiento
Decreto 1295 de
1994
Por el cual se determina la organización y administración del
sistema general de riesgos profesionales.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22
,23,24,25,26,27,28,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,
43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,56,57,58,59,6
0,61,62,63,64,65,66,67,91,92.
La empresa se mantiene informada y actualizada sobre todo lo relacionado con
el Comité Paritario de Salud Ocupacional,la g erencia suministra los recursos
para el desarrollo del programa S&SOMA,la empresa utiliza todos los servicios
de la entidad administradora de riesgos profesionales para beneficio de los
trabajadores,se respeta la determinación del médico o la comisión médica
interdisciplinaria sobre la declaración de la incapacidad permanente parcial,La
empresa se rige por el Manual de Invalidez y la Tabla de Valuación de
Incapacidades para la determinación de los g rados de incapacidad,La empresa
apoya y vigila el buen funcionamiento del Comité Paritario de Salud
Ocupacional
Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores,
