C I R C U L A R No. 2015-028
Bogotá, 06 de mayo de 2015
PARA INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA DEL
SENA Y DE JUNTAS DIRECTIVAS DE SINDESENA
Asunto: Derecho de Habeas Data y de Información
Es sabido que el SENA se ha excusado en la ley de Habeas Data para negar información a los
dirigentes sindicales y a los afiliados a la organización. Es cierto que ha escondido
información fundándose en la protección de datos que no pueden ser expuestos por ser
violatorios de una “supuesta” intimidad del dueño de la información.
SINDESENA JUNTA NACIONAL, ya envió a esta nueva Dirección General del SENA, un
comunicado el cual fue radicado bajo el número 1-2015-007870 del 10 de marzo de 2015,
explicando la situación sobre la negación sistemática de información amparados en la Ley de
Habeas Data, y solicitándole que emitiera una circular explicando lo concerniente al Derecho
de Habeas Data.
Sin embargo, la comprensión del Derecho de Habeas Data y las leyes estatutarias que lo
regulan debe ser necesaria para los directivos sindicales y los afiliados, en razón de saber
sustentar nuestras peticiones y no caer en la “trampa” del SENA de negar información por
estar protegida por la Ley de Habeas Data.
En primer lugar, se debe conocer ¿Qué es el Derecho fundamental de Habeas Data?
Consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política que afirma:
“Todas las personas
tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe
respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo
,
tienen derecho a conocer, actualizar y
rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos
y en archivos de entidades públicas y privadas.”
(Subrayado y negrilla fuera del texto),
es la facultad, como lo dijo la Corte Constitucional, “
de exigir a las administradoras de datos
personales el acceso, inclusión, exclusión, corrección, adición, actualización, y certificación de
los datos, así como la limitación en la posibilidades de divulgación, publicación o cesión de los
mismos, conforme a los principios que informan el proceso de administración de bases de
datos personales”
(Sentencia T-729/2002. Subrayado fuera del texto)
Así las cosas, tenemos que para el ejercicio de esas facultades que relata la Corte
Constitucional, existen unas definiciones que la Ley 1581 de 2012, Ley de Protección de
Datos Personales, y otras normas que regulan el Derecho Fundamental de Habeas Data, que
son necesarias de traer a cuento para que los directivos sindicales y los afiliados a la
organización sindical las consulten, y que aquí sucintamente se relatan.
En primera medida, la información sobre las personas está incluida en datos. Y así tenemos
que a lo anterior se le denomina: el dato personal. Ello es toda información que da cuenta de
la posibilidad de identificar a una persona (Art.3, literal C, Ley 1581/2012). Tal información
puede ser “tratada”; es decir, cualquier operación, ejercicio, o manipulación de ésta, (Art.3,
literal G, Ley 1581/2012) por un Responsable del Tratamiento del dato (Art.3, literal E, Ley
