1. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN
° REUNIÓN INFORMATIVA: Esta herramienta tiene como objetivo información a las personas
que pertenecen al Proyecto sobre algún tema de interés, mediante la socialización de este, en una
reunión o encuentro grupal. Esta herramienta permitirá en la contraloría una mejor comunicación
entre los funcionarios y mantenerse informados sobre los temas propuestos, en él se pueden
tocar temas como:
1. El avance del proyecto que se está desarrollando.
2. Informar e involucrar en la toma de decisiones o de mejoras al equipo de desarrollo.
3. Presentación de un subsistema presentado por el equipo en función del objetivo principal.
° MATERIAL AUDIOVISUAL CON INFORMACION DEL PROCESO: Esta herramienta es importante
ya que por medio de ella en la contraloría podrían lograr humanizar la enseñanza, y lograr así crear
videos desde multitudes formas que permitan reforzar el aprendizaje y hacer un poco más
didáctico la presentación del proceso sobre un proyecto o el proceso que han logrado con el
mismo.
Entre los beneficios de esta herramienta están:
1. Mayor capacidad de retención por parte de los empleados y funcionarios.
2. Lo dinámico permite captar la atención de todos los implicados.
3. Incrementa la motivación para el desarrollo y aprendizaje de cada progreso de un
proyecto.
4. La accesibilidad en todo momento para quien desee recibir de nuevo la información o
analizar más a fondo algo.
° LA INFOGRAFIA Y DEMAS PIEZAS GRAFICAS
La infografía y demás piezas graficas son herramientas efectivas para presentar datos y explicar
problemas complejos o temas por tratar dentro de la contraloría, en ellos se podrá conducir a una
rápida comprensión.
Estas piezas graficas deben enfocarse en una idea clara de quien debe ser el público objeto que
busca la contraloría informar, y cual será el mensaje central para de esta manera poder lograr de
forma asertiva lograr el objetivo propuesto.
2. HERRMIENTAS DE SENSIBILIZACIÓN.
° ENTREVISTAS PERSONALES A GRUPOS FOCALES
Con esta herramienta busca la interacción entre los participantes como método para conocer una
situación. El grupo focal es una técnica de investigación cualitativa, este lo puede utilizar la
contraloría como medio de recolección de información en el que esté dirigida por un moderador a
través de un guion de temas en los que se quiera investigar en una comunidad o población.
El grupo focal se centra más en el análisis de la interacción de los participantes dentro del grupo y
la reacción al tema propuesto por la persona encargada dentro de la contraloría.
