Guías De Microsoft Excel Básico, Guías, Proyectos, Investigaciones de Informática

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GUÍA DE APRENDIZAJE

MICROSOFT EXCEL

**1. TEMA: Estructura y Ambiente Excel.

2. INTRODUCCIÓN:**

Microsoft Excel es un paquete de propósito general que integra tres ambientes de trabajo que son: Hoja de cálculo, base de datos y graficación.

Hoja de Cálculo: Es un arreglo de filas horizontales por columnas verticales en donde se desarrollan procesos matemáticos, estadísticos, contables, etc.

Base de datos: Es un ambiente de trabajo en donde se puede manejar grandes volúmenes de información, realizar consultas, reportes, etc.

Graficación: La graficación que maneja Microsoft Excel es una graficación matemática, estadística y financiera, para representar gráficamente los datos o valores almacenados en una hoja de cálculo.

3. OBJETIVO:

Identificar las partes que conforman el ambiente de trabajo de una hoja de cálculo para el desarrollo de procesos matemáticos, estadísticos y financieros.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

4.1. Encienda su computador y espere a que se cargue el Windows. Entré a Microsoft Excel, pulsando clic en Inicio, luego en Todas las aplicaciones y posteriormente en Microsoft Office 2013. Se mostrará la ventana principal de Microsoft Excel, compuesta por las siguientes partes:

Botones de Minimizar, Maximizar, Cerrar

Banda de Opciones (Fichas) Barras de Desplazamiento Vertical

Botón de opción (^) Barra de Título

Encabezados de Filas y Columnas Barra de Fórmulas (Títulos)

Barra de Inicio Rápido

Grupos

Hojas de Trabajo Barra de Estado Zoom

Barras de Desplazamiento Horizontal

4.2. Aprende en los Anexos 1 y 2 los conceptos básicos para el manejo de la Hoja de Cálculos.

NOTA : Desplázate a las páginas 4 y 5 de la guía. Luego de haberte apropiado de los conceptos regresa aquí y continúa con el siguiente punto.

4.3. Digita los siguientes datos en la Hoja 1.

A B C D (^1) 2010 Calle 25 COLOMBIA (^2) 380 18 AÑOS VENEZUELA (^3) 73500 PABLO VI ECUADOR 4

Observa como los datos numéricos de la columna A , son alineados automáticamente a la derecha quedando las unidades debajo de unidades, decenas debajo de decenas y así sucesivamente. De igual manera son automáticamente alineados los datos alfabéticos o alfanuméricos ubicados en las columnas B y C ; pero conservando estos el lado izquierdo.

4.3.1 Aprende del Anexo 2. Seleccionar Celdas y selecciona los datos que acabas de escribir. Aplícales color de fuente rojo y tamaño 14.

4.3.2 Pulsa clic derecho sobre la Hoja1 , Selecciona Cambiar nombre y colócale como nuevo nombre “ SELECCIONAR”. (Ver figura). También puedes cambiar el nombre de una hoja pulsando doble clic sobre ella.

4.4. Insertar una nueva hoja a tu libro pulsando clic sobre el icono Hoja nueva , ubicado a la derecha de la hoja1. (ver figura).

MICROSOFT EXCEL

ESTRUCTURA Y AMBIENTE EXCEL

ANEXO 1

LIBRO DE TRABAJO :

Es aquel que está formado por varias hojas de Trabajo (hojas de cálculos, hojas de gráficos, hojas de resumen, etc.

HOJA DE CÁLCULO:

Es un arreglo de filas horizontales por columnas verticales, donde se desarrollan toda clase de procesos matemáticos, estadísticos y financieros.

COLUMNAS :

Las columnas se encuentran distribuidas verticalmente y presentadas por las letras del alfabeto, en total son 16.384 columnas, que van desde la A hasta la XFD.

FILAS :

Las filas se encuentran distribuidas horizontalmente y representadas por los números arábigos, en total son 1.048.576 filas.

CELDAS:

Es el punto de encuentro o la intersección entre una columna y una fila. Es decir donde se encuentra la columna C con la fila 5, forman la celda C5. El número de celdas existentes en una hoja de cálculo es 17.179.869.184.

CELDA ACTIVA:

Es aquella celda donde se encuentra ubicado el cursor.

CURSOR:

Rectángulo que resalta la celda donde esté ubicado. Para desplazar el cursor dentro de la hoja de

cálculo utilizamos: Las flechas de dirección del teclado (); la tecla Tab, (Tabulación);

clic en la celda donde se quiere ubicar () o presionando la tecla Enter ( ) baja el cursor.

MICROSOFT EXCEL

ESTRUCTURA Y AMBIENTE EXCEL

ANEXO 2

INDICADOR O PUNTERO DEL MOUSE:

Se encuentra identificado en la hoja de cálculo por medio de una Cruz gruesa y en el menú o en las barras de herramientas por una Flecha.

En Excel el puntero del Mouse puede tener las siguientes formas cuando lo colocamos sobre el cursor ubicado en la celda activa:

PROCESO FORMA UBICACIÓN FUNCIÓN

SELECCIONAR Centro de la Celda Selecciona un rango de celdas con clic sostenido

MOVER O

CORTAR

Lados de la Celda Mueve el contenido de la celda (Cortar)

COPIAR Punto Inferior Derecho

Duplica el contenido de la celda o copia la fórmula que se encuentre en la celda, arrojando inmediatamente el resultado

RANGO:

Es un conjunto de celdas distribuidas horizontal o verticalmente. Un rango también puede ser diagonal o transversal, ejemplo cuando hablamos del rango (A1:D3) nos referimos al contenido de las celdas Al, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2, D

A B C D E

1 x x x x^ x x x x x^ x x x x^ x x x x x 2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 x x x x^ x x x x x^ x x x x^ x x x x

Microsoft Excel reconoce un rango cuando colocamos la Celda Inicial y la Celda Final separada por dos puntos (:).