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Que es la gerencia y para que sirve demostrando para que sirve
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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¡No te pierdas las partes importantes!
Implementar un software de facturación que le permita al cliente cumplir con sus necesidades. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ⚫ Diagnosticar las necesidades que requiera el cliente dentro de su organización o empresa para el desarrollo de software. ⚫ Realizar un análisis y diseño sobre el desarrollo del proyecto el cual va a permitir al cliente un control de sus facturas ⚫ Realizar un software que cumpla con los requerimientos funcionales del cliente
En esta etapa se iniciara con una evaluación de las necesidades del cliente junto con un estudio de métodos que garantice el éxito del proyecto, se tendrá en cuenta los requerimientos funcionales y no funcionales, solicitados por nuestro cliente. De la misma manera se realizaron unos objetivos generales y específicos para el alcance de este proyecto junto con una introducción enfocada a la descripción del desarrollo de nuestro software de facturación. Para el desarrollo de esta aplicación seguiremos varios procesos: En primer lugar, se busca desarrollar un software para las necesidades de una empresa en sentido de facturación, este software permitirá al administrador organizar de manera rápida y eficaz la generación de facturas de sus clientes. En segundo lugar, se tiene como alcance que el aplicativo conecte con una base de datos para brindarle al cliente una mejor satisfacción y seguridad guardando su información registrada. En tercer lugar, se pretende que el administrador pueda salir de manera segura sin perder información. En la siguiente etapa se escogerá un líder el cual organizara el equipo de trabajo atreves de las habilidades de cada integrante del grupo las cuales aportaran a las necesidades del desarrollo del proyecto, de igual manera este líder participara en reuniones con el cliente para conocer sus intereses y necesidades se valorará costos y beneficios como se estimará el tiempo para la entrega del software. RECOPILACIÓN DE REQUISITOS Documentaremos las necesidades, expuestas por el cliente en la primera reunión las cuales se conviertan en requisitos para el desarrollo del software de facturación, se valoraran los errores e inconsistencias. Una vez teniendo en cuenta los requerimientos de nuestro cliente se realizará un caso de usos la cual tendrá como finalidad el funcionamiento del sistema.
Interviene el señor José Luis Castillo está de acuerdo con la propuesta. CIERRE COMITÉ. Interviene el líder del proyecto Vilma Ramos y agradece el acuerdo tratado con el cliente y plantea el apoyo al señor José Luis, le informa que se estará comunicando para una nueva reunión. Se despiden respetosamente. COMPROMISOS TAREAS RESPONSABLE FECHA Programación de mesas de trabajo para el desarrollo del software el líder con los demás integrantes del grupo de trabajo Vilma Faidy Ramos Líder de proyecto
Programación nueva reunión con cliente Líder de proyecto y cliente Por acordar PRÓXIMA REUNIÓN
Por acordar con el cliente Por definir. Por definir. Se dio por terminada esta actividad, habiéndose desarrollado los temas contenidos en esta acta y comprometiéndose las partes a cumplir con los compromisos adquiridos en la misma. ASISTENTES NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA Vilma Faidy Ramos Líder de proyecto José Luis Castillo Cliente
Con esta herramienta lograremos optimizar recursos y tiempos que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr el ciclo de vida del software. A continuación presentaremos un criterio de calidad, asociados a nuestros objetivos. PROCESO CRITERIO INICIO Contrato firmado con el cliente PLANEACIÓN (^) Plan de gestión, programa detallada, conformación del equipo, lista de riesgos. ANÁLISIS Y DISEÑO Lista de requerimientos, diseño de interfaces, procedimientos, arquitectura. IMPLEMENTACIÓN Pruebas, reunión de avances con el cliente, producción CIERRE Resultados, acta de cierre de contrato, mantenimiento GERENCIA DEL PROYECTO Alcance, cronograma, costos, calidad INICIO PLANEACIÓN DISEÑO I MPLEMENTACIÓN^ CIERRE GER.PRYECTOS CONFIGURACIÓ GES.^ ALCANCE SOFTWARE PLAN^ DE GESTIÓN EVALUACIÓN RESULTADO CLIENTE REQUERIMIENTOS^ DESARROLLO^ ENTREGA GES. CRONOGRAMA PRESUPUESTO PROGRAMA DETALLADO DEL TRABAJO INFRAESTRUCTURA PRUEBAS MANUALES^ GES. COSTOS TIEMPO EJECUCIÓN RIESGOS INTERFACES (^) REU. AVANCE MANTENIMIENTO (^) DOCUMENTACI ÓN SOPORTE PRODUCCIÓN PERFIL DE USUARIO PLAN DE EJECUCIÓN
Descripción del trabajo Buscar alternativas para su desempeño Actividades asociadas Seleccionar varias alternativas, investigar sobre otras empresas de desarrollos de software Fecha de inicio 16/03/ Fecha fin 29/03/ recursos (^) Líder de proyectos, recursos humanos, gerencia de sistemas precedencias ninguna restricciones presupuesto supuestos Encontrar las alternativas más viables para el desarrollo del software 1.2 CLIENTE Descripción del trabajo (^) Reunirse con el cliente para conocer sus necesidades Actividades asociadas (^) Conocer sus requerimientos, plantearle la oferta de desarrollo del software, aclarar el alcance y riesgos Fecha de inicio 16/03/ Fecha fin 29/03/ recursos Líder de proyectos precedencias Alternativas del software restricciones presupuesto supuestos Encontrar las alternativas más viables para el desarrollo del software 1.3 PRESUPUESTO Descripción del trabajo Definir el costo del proyecto Actividades asociadas (^) Definir presupuesto estimado, aprobación de costos Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ recursos Líder de proyectos, Gestión humana precedencias Alternativas del software restricciones Presupuesto de la gerencia supuestos Aprobación de presupuesto 1.4 TIEMPO EJECUCIÓN Descripción del trabajo Definir el tiempo de ejecución del proyecto Actividades asociadas Definir tiempo, gestionar aprobación de tiempo Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ recursos Líder de proyectos, Gestión humana precedencias Alternativas del software
supuestos Presupuesto idóneo según los altercados que se presenten 3.1 EVALUACIÓN Descripción del trabajo Elaborar el plan a seguir para las evaluaciones de desempeño Actividades asociadas Elaborar plan de evaluaciones, gestionar plan de evaluaciones Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ recursos Líder del proyecto, equipo precedencias alternativas restricciones tiempo supuestos Plan idóneo para la acepción del proceso 3.2 REQUERIMIENTOS Descripción del trabajo I dentificar los requerimientos necesarios para la implementación del software que incluya especificaciones y funciones Actividades asociadas Lista de requerimientos, gestionar aprobación de requerimientos Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ Recursos Líder del proyecto y equipo precedencias Requerimientos del cliente restricciones Limitaciones técnicas supuestos Identificar todas las variables para la ejecución 3.3 INFRAESTRUCTURA descripción del trabajo Diseñar una infraestructura que soporte el software Actividades asociadas Definir diseño, gestionar aprobación Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ Recursos Líder del proyecto y equipo precedencias Requerimientos software restricciones Limitaciones técnicas supuestos Identificar todas las variables para la ejecución 3.4 INTERFACES descripción del trabajo Diseñar la interfaz del software Actividades asociadas Definir diseño, gestionar aprobación Fecha de inicio 16/03/
Fecha de fin 29/03/ recursos Líder del proyecto y equipo precedencias Requerimientos software restricciones Tecnología, presupuesto supuestos (^) Se diseña una interfaz que cumpla con las exigencias del cliente 3.5 SOPORTE descripción del trabajo Definir esquema de soporte durante el desarrollo del proyecto y después de la implementación Actividades asociadas Definir plan de soporte y continuidad Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ recursos Líder del proyecto y equipo precedencias infraestructura restricciones costos supuestos Se diseña un soporte eficaz 3.6 PERFIL DE USUARIO descripción del trabajo Definir los perfiles necesarios para el ingreso de la herramienta Actividades asociadas Definir Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ recursos Líder del proyecto y equipo precedencia Requerimientos aprobados restricciones seguridad supuestos Definir seguridad en los usuarios 4.1 CONFIGURACIÓN Descripción del trabajo Ejecutar las configuraciones del software previamente definidas Actividades asociadas Ejecutar configuraciones, realizar pruebas internas Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ recursos Líder de proyectos y equipo precedencia Requerimientos aprobados restricciones ambiente supuestos Facilidad de implementación del software 4.2 DESARROLLO Descripción del trabajo (^) Ejecutar los desarrollos programados teniendo en cuenta los requerimientos del cliente Actividades asociadas Desarrollo, pruebas, ajustes Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ recursos Grupo de trabajo, desarrollador
descripción del trabajo Entrega final del proyecto Actividades asociadas Verificar check list, gestionar firmas pendientes de aprobación Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ recursos Líder de proyectos precedencia Fin de implementación Restricciones ninguna Supuesto Buena comunicación con los interesados 5.3 MANUALES descripción del trabajo Realizar entrega de manuales de usuario Actividades asociadas Entrega de manuales claros. Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ recursos Líder de proyecto grupo de trabajo precedencia Fin de implementación Restricciones Manuales en español Supuesto Son fáciles de entender 5.4 MANTENIMIENTO descripción del trabajo Brindar mantenimiento después de ponerlo en producción Actividades asociadas Mantenimiento, modificaciones Fecha de inicio Por definir Fecha de fin Por definir Recursos Líder de proyecto, desarrollador precedencia Culminación proyecto Restricciones costos Supuesto Que el cliente requiera modificaciones 6.1 GESTIÓN DE ALCANCE descripción del trabajo Elaborar plan de gestión de alcance Actividades asociadas Métodos, propuestas para el alcance Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ Recursos Líder de proyectos precedencia alternativas Restricciones Proyecto firmado Supuesto Plan completo
descripción del trabajo Elaborar el cronograma de acuerdo a los tiempos pactados Actividades asociadas Elaborar con el líder de proyectos y el grupo de trabajo un cronograma pactado del tiempo estimado Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ Recursos Líder del proyecto grupo de trabajo precedencia Alternativas proyecto Restricciones Proyecto firmado Supuesto Plan idóneo y completo 6.3 GESTIÓN DE COSTOS descripción del trabajo Elaborar plan de gestión de costos Actividades asociadas (^) Elaborar y socializar con el equipo el plan de costos Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ Recursos Líder de proyecto, grupo de trabajo precedencia Proyecto firmado Restricciones Acuerdo con el cliente Supuesto Plan completo y favorable 6.4 DOCUMENTACIÓN descripción del trabajo Entrega de documentación física y digital del proyecto Actividades asociadas Elaborar actas, manuales, entregas Fecha de inicio 16/03/ Fecha de fin 29/03/ Recursos Líder del proyecto, grupo de trabajo precedencia Proyecto firmado Restricciones desacuerdos Supuesto Plan completo
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