Estructura Organizativa y Descentralización de la Autoridad, Diapositivas de Administración de Empresas

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RECURSO DE

APRENDIZAJE

• (^) CARRERA: Administración Bilingüe
• (^) MÓDULO: ADMINISTRACIÓN
• (^) APRENDIZAJE ESPERADO 3: “Aplicar nociones

sobre la organización de la empresa”.

• (^) DESCRIPCIÓN DEL RECURSO: en esta

presentación podrás conocer los tipos de

estructura organizacional y la descentralización

de la autoridad.

Dicho en otras palabras, la estructura organizacional de una empresa es el modo en que se concibe a sí misma, el modo en que planifica su trabajo y reparte formalmente sus responsabilidades. La estructura organizacional es la forma de una empresa. Las empresas y organizaciones suelen organizarse a sí mismas en base a los objetivos que se han trazado. Por otro lado, su estructura responde también al modelo de gestión interna que emplean, es decir, a cómo conciben la autoridad, la jerarquía administrativa y la división de sus labores. Cada empresa tiene su estructura organizacional propia. Es posible modificarla y adaptarla a nuevos escenarios y necesidades si fuera el caso, aunque eso suele implicar grandes cambios y remodelaciones.

Características de la estructura organizacional Toda estructura organizacional es un orden formal, es decir, consta en los documentos de la empresa y está reflejado en su organigrama. En este último se representan las distintas personas que trabajan en ella y sus cargos específicos. Suelen basarse en un principio de especialización y departamentalización, es decir, de construcción de bloques de trabajo en los que se llevan a cabo labores determinadas: relaciones públicas, recursos humanos, gerencia administrativa, etc. Mientras más grande sea una empresa, más especializados serán sus departamentos.

Tipos de estructura organizacional Generalmente se habla de cuatro tipos de estructura organizacional: Lineal. Contempla como principio organizador la jerarquía, es decir, la autoridad directa del jefe sobre sus subordinados, ya que sobre él recaen todas las decisiones y todas las responsabilidades. Es una estructura que privilegia la rapidez, la contabilidad clara y sencilla, dado que los cargos están muy bien delimitados en la estructura, atendiendo los empleados a la guiatura de un jefe compartido. Es el modelo preferido por empresas pequeñas, de baja producción y poco capital humano.

Tipos de estructura organizacional Funcional. Propone la división de las labores de la organización en unidades hiperespecializadas, cada una al mando de un jefe independiente, que coordina su equipo de trabajo y permite la comunicación con los demás equipos. Es una estructura versátil, flexible y muy popular, especialmente para empresas de mayor envergadura y abundante personal.

Tipos de estructura organizacional Matricial. La empresa se estructura en base a equipos de trabajo autónomos y desconectados entre sí, cada uno asignado a un proyecto puntual y compuesto por un conjunto diverso de trabajadores al mando de un coordinador que se reporta individualmente a la cabeza de la organización. Es la estructura más dispersa conocida y la que más le conviene a los gigantescos consorcios empresariales trasnacionales.

La Descentralización La característica fundamental de la descentralización es el hecho de que la gerencia y los empleados que integran la organización gozan de una cierta autonomía y no están sujetos a los poderes de mando jerárquicos. En una organización descentralizada se alcanzan a ejecutar acciones con mayor rapidez a la hora de resolver problemas, mayor número de personas asisten con información para la toma de decisiones y los empleados se sienten más motivados e incluidos en las decisiones que afectan su vida laboral.

Ventajas de la Descentralización

• (^) Algunas decisiones se realizan con mayor rapidez por quienes ejecutan las acciones.
• (^) Existe mayor información sobre la situación por parte de quienes toman las decisiones.
• (^) Se mantiene una alta motivación y altas expectativas de desarrollo entre los administradores de los niveles medios gracias a la mayor participación en el proceso de toma de decisiones.
• (^) Se proporciona entrenamiento a los

Ventajas de la Descentralización

• (^) Algunas decisiones se realizan con mayor rapidez por quienes ejecutan las acciones.
• (^) Existe mayor información sobre la situación por parte de quienes toman las decisiones.
• (^) Se mantiene una alta motivación y altas expectativas de desarrollo entre los administradores de los niveles medios gracias a la mayor participación en el proceso de toma de decisiones.
• (^) Se proporciona entrenamiento a los

Ventajas de la Descentralización

• (^) Los jefes están en mayor contacto con el puesto donde deben tomarse las decisiones, esto hace que disminuyan los atrasos causados por consultas.
• (^) Aumenta la eficiencia aprovechando el tiempo y la aptitud de funcionarios.
• (^) Se mejora la calidad de las decisiones aliviando a los directivos del exceso de trabajo decisorio.
• (^) Se reducen los gastos de coordinación debido a la mayor autonomía de las diferentes áreas.

Desventajas de la Descentralización

• (^) Puede suceder que se presente una falta de información y coordinación entre los diferentes departamentos.
• (^) Mayor costo en entrenar a los administradores intermedios.
• (^) No existe uniformidad, las políticas y procedimientos varían mucho en los diferentes departamentos.

Finalidad Del Organigrama Un organigrama posee diversas funciones y finalidades: Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos. 1.Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función. 2.Muestra una representación de la división de trabajo, indicando: 3.Los cargos existentes en la compañía. 4.Como estos cargos se agrupan en unidades

Funciones Del Organigrama Para el área de organización y sistema : Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.