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DOCUMENTOS SG SST UNIVERSIDA Y TRABAJO, Guías, Proyectos, Investigaciones de Ingeniería

DOCUMENTOS UTILIZADOS PARA MANEJO EN UNIVERSIDAD OTRABAJO DE ACUERDO A LA SOCILITUD SST

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2022/2023

Subido el 20/04/2023

angela-patricia-cifuentes-penaestud
angela-patricia-cifuentes-penaestud 🇨🇴

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Fecha:
Versión:
Día
Mes Año
Auditoria
Externa
Mapa de
Riesgos
Producto y/o
servicio no
conforme
Indicadores
de Gestión
del procesos
Incumplimie
nto de
documentos
del SIG
Acciones
propuestas
en reunión,
comité,
consejos
Quejas,
reclamos o
Sugerencias
Revisión por
la dirección
Encuesta de
Satisfacción
No.
No.
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3
4
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No.
1
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FORMATO REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVA, PREVENTIVA Y/O MEJORA
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
FORMATO N°: FT-SST-089
SG-SST
Junio 01/2018
001
CLASIFICACION DE LAS CAUSAS
4
Falta medición o control
Falta de recursos físicos
(instalaciones)
Falta de recursos técnicos o
tecnológicos
Consecutivo Acción
CAUSA
Planeación inadecuada
Falta de recursos económicos
Incumplimiento de un método o
procedimiento
Método inexistente
Proceso(s) Involucrado(s)
Falta de entrenamiento
Dificultades en el clima Org.
Dificultades en la gobernabilidad
Falta de insumos o suministros
Falta de talento humano
ULTRA CAUSA (POR QUE?)
ACCIONES
RESPONSABLE
SUB CAUSA (POR QUE?)
2
3
FECHA INICIO
Fecha de Cierre de la
Acción
Fuente que origina la Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora (Marcar con una X )
Acción
Correctiva
Tipo de
Acción
Nombre y Cargo de quien reporta(n)
Acción
Preventiva
Acción de
Mejora
EVIDENCIA DE LA EFICACIA DE LA ACCIÓN TOMADA
Variable o Indicador de Control Antes
Variable o Indicador de Control Después
SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN (Registrar el seguimiento y evidencias que permitan demostrar la ejecución del Plan de Acción)
FECHA DE
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL SEGUIMIENTO
La acción tomada fue efectiva (se logro el resultado esperado y se utilizaron los recursos disponibles) para
efectos de la no conformidad real, potencial u oportunidad de mejora identificada.
REALIZADO POR
DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD REAL O POTENCIAL U OPORTUNIDAD DE MEJORA
ANÁLISIS DE LA CAUSA (Causa o causas por la que se presento la no conformidad real, o se detecta una no conformidad potencial u oportunidad de mejora)
Otras fuentes cual?:
1
FECHA FIN
PLAN DE ACCIÓN (Escribir las acciones que permitirán eliminar las causas reales o potenciales o desarrollar la oportunidad de mejora )
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD Pagina:1 de 1

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Fecha: Versión:

Día Mes Año

Auditoria Externa

Mapa de Riesgos

Producto y/o servicio no conforme

Indicadores de Gestión del procesos

Incumplimie nto de documentos del SIG

Acciones propuestas en reunión, comité, consejos

Quejas, reclamos o Sugerencias

Revisión por la dirección

Encuesta de Satisfacción

No.

No. 1

2

3

4

5

No.

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FORMATO REPORTE Y SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVA, PREVENTIVA Y/O MEJORA

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-

SG-SST

Junio 01/ 001

CLASIFICACION DE LAS CAUSAS

Fecha Solicitud

Falta medición o control

Falta de recursos físicos (instalaciones)

Falta de recursos técnicos o tecnológicos

Consecutivo Acción

CAUSA

Planeación inadecuada Falta de recursos económicos

Incumplimiento de un método o procedimiento Método inexistente

Proceso(s) Involucrado(s)

Falta de entrenamiento Dificultades en el clima Org. Dificultades en la gobernabilidad

Falta de insumos o suministros Falta de talento humano

ULTRA CAUSA (POR QUE?)

Auditoria Interna de Calidad o de Gestión

ACCIONES RESPONSABLE

SUB CAUSA (POR QUE?)

FECHA INICIO

Fecha de Cierre de la Acción

Fuente que origina la Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora (Marcar con una X )

Acción Correctiva

Tipo de Acción

Nombre y Cargo de quien reporta(n)

Acción Preventiva

Acción de Mejora

EVIDENCIA DE LA EFICACIA DE LA ACCIÓN TOMADA

Variable o Indicador de Control Antes Variable o Indicador de Control Después

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN (Registrar el seguimiento y evidencias que permitan demostrar la ejecución del Plan de Acción) FECHA DE SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO

La acción tomada fue efectiva (se logro el resultado esperado y se utilizaron los recursos disponibles) para efectos de la no conformidad real, potencial u oportunidad de mejora identificada.

REALIZADO POR

DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD REAL O POTENCIAL U OPORTUNIDAD DE MEJORA

ANÁLISIS DE LA CAUSA (Causa o causas por la que se presento la no conformidad real, o se detecta una no conformidad potencial u oportunidad de mejora)

Otras fuentes cual?:

FECHA FIN

PLAN DE ACCIÓN (Escribir las acciones que permitirán eliminar las causas reales o potenciales o desarrollar la oportunidad de mejora )

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD Pagina:1 de 1