¡Descarga clausula compromisoria y más Ejercicios en PDF de Derecho Civil solo en Docsity!
plastecerco.com.co Oficina - Calle 65 # 37CBis - 54, Barrio Sotileza, Bogotá–Colombia
Las que se indican a continuación son las cláusulas que regirán los términos del Contrato celebrado entre las siguientes: PARTES :
- PLASTECER COLOMBIA SAS ., sociedad comercial domiciliada en Bogotá legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación legal, y representada legalmente en este acto por ANDREA FIDELINA ZAMORA CORDOBA , mayor de edad, vecina de Bogotá, identificada como aparece al pie de su firma, debidamente facultada para la celebración de este contrato por los estatutos sociales, sociedad que en el presente documento se denominará por su nombre o simplemente, Plastecer Colombia SAS ; por una parte; y
- Por una parte: ASESORIAS BEAUTY S.A.S. sigla ASESOBEAUTY S.A.S. sociedad comercial constituida conforme a las normas jurídicas de la República de Colombia, identificada con el Nit. 800.351.687-1 y domiciliada en Bucaramanga (S). La sociedad actúa en el presente contrato a través de su representante legal: CAMILA CRISTINA FORERO MAYORGA mayor de edad e identificado como aparece al pie de su firma, según consta en el certificado de existencia y representación legal de dicha sociedad, expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá. Cliente ;
CONSIDERANDO:
A. Plastecer Colombia es, una empresa que produce comercializa y distribuye, medicamentos bajo el método de preparación magistral, cosméticos, maquila y materia prima.
B. El Cliente es, una empresa de fabricación de productos farmacéuticos, sustancias químicas medicinales y productos botánicos de uso farmacéutico El Cliente es un proveedor de materias primas y especialidades para la industria del cuidado personal que está interesado en que Plastecer Colombia le elabore Productos según sus indicaciones, para que a su vez el Cliente los comercialice a terceros.
CLÁUSULAS
Cláusula Primera. Objeto del contrato. - Por el presente contrato las partes se obligan recíprocamente así, Plastecer Colombia a elaborar de manera periódica para el Cliente productos cosméticos como maquilas, en las cantidades y condiciones establecidos en el Anexo 1 “Listado de Productos” el cual hace parte integral del presente contrato, y por su parte, como contraprestación el Cliente se obliga a pagar su precio.
Cláusula Segunda. Condiciones Elaboración. -
2.1. Características de los Productos. Plastecer Colombia elaborará los Productos establecidos en el Anexo 1, conforme a la información técnica, procedimientos, fórmulas y especificaciones de fabricación, entre otros, que para el efecto le entregue en forma escrita el Cliente. Plastecer Colombia se compromete a cumplir de acuerdo a nuestro certificado de capacidad de producción otorgado por el Invima cumpliendo con las especificaciones de una maquila cosmética y atendiendo en todo caso las especiales recomendaciones de el CONTRATANTE. Una vez se apruebe por escrito por parte del cliente todos los aspectos relacionados al desarrollo del producto como artes de etiquetas, plegables, envase, ficha técnica y aspectos organolépticos del producto (olor, color, sabor y apariencia).
plastecerco.com.co Oficina - Calle 65 # 37CBis - 54, Barrio Sotileza, Bogotá–Colombia
Parágrafo 1 : Las Partes acuerdan que Plastecer Colombia podrá suministrar todos o algunos de los elementos necesarios para la elaboración de los Productos, según lo requiera el Cliente. En este evento Plastecer Colombia únicamente será responsable de la calidad de los productos que él mismo suministre. Los productos deberán ser entregados en atención al Acuerdo de Calidad que hace parte integral del presente contrato (Anexo 2 Acuerdo de Calidad). Parágrafo 2 : El Cliente se compromete a adquirir y pagar dentro del término de vigencia del contrato la totalidad del Producto que hubiere ordenado fabricar. Se aclara que, si por alguna razón el Cliente requiere almacenar su inventario del producto ordenado a fabricar, Plastecer cargara los costos de administración de inventario por $ 250.000 y alquiler de posición de estiba de $ 28.000 c/u incluido IVA mes o fracción, pasado un año de la firma de este contrato estos valores serán ajustados de acuerdo con el IPC.
Parágrafo 3 : Para la elaboración de los Productos , el Cliente deberá suministrar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguiente a la firma del contrato, un Plan de Abastecimiento de insumos y capacidades de producción, el cual podrá ser modificado por las partes cuando así se requiera. El Cliente entiende y acepta que se podrán hacer modificaciones a los planes de abastecimiento con un mínimo de tiempo de 60 días calendario. Sin la entrega de dicho Plan, Plastecer Colombia no podrá adelantar la elaboración de los Productos.
2.2. Plazo y Lugar de entrega. - Plastecer Colombia entregará los Productos dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que el Cliente comunique por escrito su pedido adjuntando la respectiva Orden de Pedido y aprobación de los aspectos relevantes del desarrollo de la maquila relacionados en el numeral 2.1 y los materiales que el proporcione debidamente aprobados y conforme al Acuerdo de Calidad. Los Productos se entregarán en el lugar que las partes acuerden. El Cliente deberá examinar los Productos al tiempo de la entrega y se obliga a aceptar entregas parciales.
2.3. Precio. - El precio de fabricación de los Productos será el establecido en el Anexo 1 “Listado de Productos”. Plastecer Colombia podrá proponer libremente la modificación del precio de la elaboración de los Productos de acuerdo con el IPC anualmente. Teniendo en cuenta la fecha de iniciación del contrato el incremento de precios del que habla este numeral se hará efectivo a partir del 07 de febrero de 2018. Tales modificaciones se tendrán por aceptadas y serán obligatorias para el Cliente.
2.4. Plazo y lugar del pago. - El Cliente pagará el precio de la elaboración de los Productos dentro de los treinta (30) días siguientes a su entrega y facturación. En caso de mora en el pago, éste deberá pagar el valor adeudado más los intereses moratorios conforme la ley; la mora se producirá al vencimiento del plazo de pago establecido en la factura y sin necesidad de reconvención, a la cual renuncia expresamente. El pago se efectuará mediante consignación en la cuenta bancaria que Plastecer Colombia le indique o en la sede principal de ésta, mediante pago en efectivo o en cheque.
2.5. Comerciante independiente. - Al vender los Productos , el Cliente actuará como sociedad comercial independiente, con su propia organización y elementos, con plena autonomía y máxima diligencia. Serán de cargo del Cliente los riesgos de su empresa mercantil y de dicha venta, en la que actuará en nombre y por cuenta propia. Las partes declaran y reconocen que por virtud del presente contrato no se otorga al Cliente la representación de Plastecer Colombia. De igual manera, no se contrata al Cliente , ni podrá éste, por virtud del contrato, actuar, expresa o tácitamente, como mandatario, representante, comisionista, agente, factor o corredor de Plastecer Colombia , ni podrá promocionar ni explotar negocios de Plastecer Colombia , estándole prohibidos actos que supongan tal relación.
plastecerco.com.co Oficina - Calle 65 # 37CBis - 54, Barrio Sotileza, Bogotá–Colombia
Cláusula Quinta. Disposiciones Generales. - Se pactan las siguientes disposiciones generales:
5.1 Clausula Compromisoria: Apreciado estudiante, aquí es donde deberá redactar
la cláusula compromisoria según indicaciones dadas en clase.
5.2. Incumplimiento del Contrato. - En caso de incumplimiento por cualquiera de las Partes de las obligaciones contraídas y descritas en este documento y los Anexos, salvo por las causas que de acuerdo con la ley eximen de responsabilidad, la parte cumplida tendrá derecho a dar por terminado el presente contrato o exigir su cumplimiento. En este evento, la parte cumplida comunicará por escrito a la otra su decisión y podrá exigirle la indemnización por los daños y perjuicios que el incumplimiento le llegare a ocasionar sin necesidad de reconvención judicial, ni constitución en mora según sea el caso.
Lo anterior, no exime a la parte incumplida de pagar a título de pena, constituyéndose automáticamente en deudor de la otra, un valor equivalente al 30% del valor del presente contrato. La Pena que se ha estipulado no sustituye la obligación principal, ni la indemnización de daños o perjuicios.
5.3. Limite a la Responsabilidad. - Las partes serán responsables solo por los daños y perjuicios que provengan de dolo o culpa grave. Los daños y perjuicios que cualquiera de las partes, su personal o sus dependientes o trabajadores, ocasionen en desarrollo del presente contrato, a terceros o a la otra parte, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por la parte responsable. La responsabilidad de las partes derivada de la ejecución del presente contrato no superará el valor del mismo. Las partes no responderán por daños y/o perjuicios que no sean consecuencia directa e inmediata de sus incumplimientos, ni serán responsables por reclamaciones por concepto de daños indirectos, lucro cesante, pérdida de ingresos o pérdida de ahorros.
5.4. Personal y Relaciones Laborales. - Las Partes declaran que, entre Plastecer Colombia y los empleados del Cliente , así como con las demás personas que intervengan por cuenta de éste en la ejecución del contrato y sus anexos, no existe ningún vínculo laboral ni civil. En consecuencia, el Cliente asume toda la responsabilidad que le corresponde como único empleador o contratante de las personas que emplee, estando a su cargo los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, honorarios y demás obligaciones a que hubiere lugar por ley.
5.5. Comunicaciones entre las partes. Las comunicaciones que las partes deban dirigirse, se enviarán a las siguientes direcciones:
A Plastecer Colombia : Plastecer Colombia S.A.S Gerencia General Calle 55 N° 37 CBis 54 Of. 1427 edificio Interestelar. Pbx (53-1) 746 53 36 Bogotá, Colombia
Al Cliente : Asesobeauty S.A.S. Gerencia Transversal Occidente No. 35B-214 oficina 1809 Pbx (57-7) 644 32 21 Bucaramanga, Santander.
plastecerco.com.co Oficina - Calle 65 # 37CBis - 54, Barrio Sotileza, Bogotá–Colombia
Las direcciones establecidas en el presente contrato podrán modificarse en cualquier momento mediante comunicación escrita dirigida a la dirección vigente de cada parte. Las comunicaciones que se envíen por correo ordinario o certificado se entenderán recibidas diez (10) días calendario después de haber sido puestas en el correo, las comunicaciones que se envíen por correo electrónico se entenderán recibidas una vez se emita al acuse recibido.
5.6. Confidencialidad. - Las partes se obligan a mantener en reserva la información que obtenga y conozca con ocasión y en desarrollo del presente contrato, salvo aquella que se refiera a las características de los Productos. Esta información sólo podrá ser utilizada para cumplir con las obligaciones del presente contrato y sólo se podrá dar a conocer a aquellos empleados y dependientes que deban conocerla para tal finalidad y únicamente si antes de recibir la información se comprometen a mantener su carácter reservado y confidencial. La obligación de mantener la confidencialidad seguirá vigente aún después de la terminación del presente contrato.
La violación de la confidencialidad previamente demostrada y declarada por autoridad competente dará lugar a la indemnización correspondiente.
5.7. Autorización. - A la fecha de la firma del presente Contrato, el Cliente autoriza a Plastecer Colombia para que obtenga y suministre informaciones relativas al mismo y al cumplimiento de sus obligaciones, así como para utilizar sus datos con fines comerciales o publicitarios en beneficio propio o de terceros con los cuales se haya celebrado convenio para envío y recepción de cualquier tipo de información de conformidad con las normas legales vigentes.
5.8. Cesión del Contrato. - El presente contrato y los derechos y obligaciones que de él emanen, no podrán cederse total ni parcialmente por ninguna de las partes sin el consentimiento previo, expreso y por escrito de la otra parte.
5.9 Terminación Del Contrato. - Adicional a la decisión unilateral de cualquiera de las Partes, el presente contrato podrá darse por terminado por:
Mutuo acuerdo entre las Partes;
Caso fortuito o fuerza mayor;
Incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes;
Disolución de la persona jurídica a la que correspondan las partes;
5.10 Modificaciones Escritas. - Cualquier modificación que acuerden las partes deberá hacerse constar por escrito; sin dicha formalidad se reputará inexistente.
5.11 Impuestos. - Cada parte será responsable del pago de los impuestos que las leyes les impongan.
5.12 Anexos. - Son anexos del presente contrato, del cual hacen parte integrante:
- Anexo 1 - “ Listado de Productos” Anexo 2 - “Acuerdo de calidad” Anexo 3 - “Artes de etiquetas, plegables, envase” Anexo 4 - “Ficha técnica y aspectos organolépticos del producto (olor, color, sabor y apariencia)”.
plastecerco.com.co Oficina - Calle 65 # 37CBis - 54, Barrio Sotileza, Bogotá–Colombia
Condiciones comerciales:
- Las unidades mínimas para la maquila cosmética son 200 cada mes por referencia según lo acordado y 60 unidades para Germania aclarante. Este volumen será variable en la medida que se desarrolle la línea.
- No se aceptan cambios ni devoluciones por vencimiento.
- Todo pedido se tramitará bajo orden de compra posterior a la firma del contrato.
- Para iniciar el desarrollo de la maquila se solicita 50 % pago anticipado y 50 % pago contra entrega porcada orden de compra colocada.
Anexo 2 – “Acuerdo de Calidad”
Por medio del presente Acuerdo de Calidad Plastecer Colombia se compromete a:
- Elaborar una carpeta por cliente donde se archiven los acuerdos de calidad, registro sanitario, formulas porcentuales, protocolos de fabricación, artes aprobados, técnicas analíticas, especificaciones de materias primas, material de envase y producto terminado de cada producto, estos documentos deberán estar debidamente aprobados por el Cliente.
- En los casos en que el cliente suministre cualquier tipo de material que vaya a ser empleado en la fabricación de su producto, Plastecer Colombia debe recibir aprobados (con etiqueta de aprobado) y con su certificado de análisis las materias primas, los materiales de envase, empaque y embalaje y almacenarlos en las condiciones establecidas por el Cliente. En el caso que las materias primas y materiales de envase no lleguen aprobados por estar a la espera de los resultados de análisis físico químicos y microbiológicos, estas deben ingresar a Plastecer Colombia con la etiqueta de cuarentena.
- No permitir la entrada a sus bodegas de ninguna materia prima y material de envase que lleguen sin identificación, estado de calidad y sin el respectivo certificado de análisis.
- Fabricar, envasar, empacar, codificar y embalar Los Productos siguiendo los requisitos entregados por el Cliente.
- La entrega del producto terminado al Cliente se realizará en 30 días calendario posterior a la fecha de emisión de la Orden de pedido.
- Hacer uso de los insumos puestos a su disposición por el Cliente exclusivamente para la fabricación, envase, empaque y embalaje de Los Productos.
- Responder por la correcta utilización de los insumos, de acuerdo a los criterios de la norma según nuestro Certificado de Capacidad de producción entregado por el Invima.
- Emitir órdenes de producción para las diferentes etapas del proceso de fabricación, una vez que el Cliente cumpla con los siguientes requisitos:
a. Poner la Orden de Compra. b. Entregar la totalidad del material que el cliente haya acordado suministrar para la fabricación de su producto, con estado de calidad aprobado con sus respectivos certificados, cumpliendo con los requerimientos básicos. Todo material de envase primario y materias
plastecerco.com.co Oficina - Calle 65 # 37CBis - 54, Barrio Sotileza, Bogotá–Colombia
primas que lo requieran, y que el cliente se comprometa a entregar, debe venir con su respectivo certificado de calidad microbiológica. En caso contrario, Plastecer Colombia enviará este material a análisis microbiológico y se enviará factura a al cliente.
- Las partes de común acuerdo, y por escrito, definirán fechas y prioridades de entrega de los diferentes productos.
- Mantener la asignación del número de lote y fecha de vencimiento de los productos establecidos por el Cliente. En caso que el cliente no establezca alguna codificación específica, Plastecer Colombia la asignará de acuerdo a sus políticas internas.
- El proceso de fabricación de los tres (3) primeros lotes de cada producto nuevo, será presenciado por un representante del Cliente con el fin de anotar cualquier ajuste necesario al proceso productivo. Una vez se supere esta etapa de estandarización, se emitirá un nuevo documento de fabricación del proceso estandarizado.
- Revisar al recibo de los productos e insumos, su integridad física y en el evento que se encuentre deteriorado o roto, dará aviso inmediatamente y por escrito al Cliente , para que lo reemplace en el menor tiempo posible con el fin de que se dé ingreso a la cadena productiva
- Llevar a cabo los controles de calidad durante los procesos de fabricación de Los Productos de conformidad con las especificaciones suministradas por el Cliente y aprobará la entrega del producto terminado al Cliente. En el evento de presentarse un reclamo o queja por parte del consumidor, esta será atendida directamente por el Cliente. En caso de manifestarse la queja por mala calidad de los procesos realizados por Plastecer Colombia , este responderá por dicha condición, previa valoración de ambas partes.
- Notificar al Cliente por escrito, cualquier cambio que se deba hacer a su producto, por motivos de desabastecimiento o cualquier otra circunstancia y a su vez el cliente debe aprobar por escrito dicha modificación, antes de la fabricación. Las modificaciones que deban hacerse a los artes para notificar al INVIMA, cualquier modificación a la notificación inicialmente registrada, debe realizarla el Cliente , con el aval de la dirección técnica de Plastecer Colombia. En caso que el cliente lo autorice, Plastecer Colombia enviará factura por el trámite correspondiente. En cualquier caso, Plastecer Colombia debe tener copia de la documentación entregada al ente regulatorio, con el fin de mantener actualizada la carpeta del producto. Las variaciones que el Cliente decida hacer sobre los textos aprobados a sus etiquetas y material de envase o sobre el material de envase registrado ante el INVIMA, deben ser notificados al ente el ente regulatorio y deben ser notificaos a Plastecer Colombia. Los cambios en los artes que no impliquen cambios en los textos registrados, pero si modificaciones de artes, deben ser notificados a Plastecer Colombia , antes del envío del material a las instalaciones de Plastecer Colombia.
- Hacer uso de los documentos que están previstos en su sistema de Garantía de Calidad, para los procesos de fabricación de Los Productos , o en su defecto los que suministre el Cliente , estos serán entregados con el producto de manera que conformen su Batch Record.
- De cada lote de producción, Plastecer Colombia almacenará por el término de un año después de la vida útil de cada lote, una copia de toda la información técnica o Batch Record del lote producido y muestras de retención suficientes para realizar por lo menos dos (2) análisis completos. Estas muestras de retención serán contadas dentro del inventario del cliente para efectos de facturación y serán devueltas al cliente para que este se encargue de su destrucción de acuerdo a los lineamientos dispuestos en la ley para la disposición de este tipo de sustancias, un año después de finalizado el tiempo de vida útil.
plastecerco.com.co Oficina - Calle 65 # 37CBis - 54, Barrio Sotileza, Bogotá–Colombia
- Almacenar los insumos, productos en proceso y terminado, de acuerdo con las “Buenas Prácticas de Almacenamiento” y a lo establecido en la INFORMACION TECNICA suministrada por el Cliente.
- En el caso de rechazo de algún lote de fabricación, las partes evaluarán si se procede con el reproceso o destrucción del mismo. Igualmente acordarán los términos económicos del costo de la pérdida, conforme a la responsabilidad de cada uno de los contratantes.
- Las partes atenderán conjuntamente las Quejas y Reclamos que se presenten sobre Los Productos , según corresponda, sin embargo, la responsabilidad legal es del titular de Los Productos. En los casos en que haga extensión de marca, la responsabilidad corresponde al titular del registro o notificación sanitaria.
- El Cliente, será el responsable, por su cuenta y riesgo, de realizar los estudios de estabilidad de sus productos y tendrá la obligación de notificar los reportes de dichos estudios a Plastecer Colombia.
